Interim Evenementencoördinator | Amsterdam

De evenementencoördinator heeft een sleutelrol bij het voorbereiden, coördineren en begeleiden van middelgrote en grote evenementen die plaatsvinden of gaan plaatsvinden. De coördinator is het aanspreekpunt voor evenementen organisaties. De evenementencoördinator adviseert het management en bestuur over uitvoeringstrajecten en stemt af met alle belanghebbenden die bij evenementen komen kijken. De functionaris bewaakt de integrale voortgang van de meest risicovolle evenemententrajecten en speelt een sleutelrol bij de interne en externe afstemming. Tot slot fungeert de coördinator als visitekaartje en ambassadeur voor evenementen.

Werkzaamheden

• Je maakt in een vroeg stadium contact met evenementen organisatoren over toekomstige evenementen;
• Je hebt een actieve sturende rol als het gaat om het toewijzen van locaties en tijdstippen voor evenementen zodat de belastbaarheid geen geweld wordt aan gedaan;
• Je stelt belanghebbenden en stakeholders op de hoogte binnen en buiten de organisatie over een evenementenaanvraag;
• Je onderhoudt contact met ketenpartners, buurtgemeenten, etc en neemt deel aan de daarbij noodzakelijke overleggen op operationeel als tactisch niveau;
• Je herkent knelpunten die het proces rondom het organiseren van een evenement met zich meebrengt en handelt hierop, om de communicatie-, vergunningen-, toezichts- en handhavingsprocessen en samenwerking te verbeteren;
• Je toetst en verantwoordt de behaalde resultaten omtrent evenementen. Wordt de vergunningverlening en de handhaving uitgevoerd conform de normen/doelstellingen in de AWB, APV en bijbehorend beleid dat ziet op evenementen? Is met spreiding van evenementen de beoogde doelstellingen gehaald? Worden de evenementen economisch gezien goed afgerond?;
• Je behandelt verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en beantwoord klachten met betrekking tot evenementen;
• Je signaleert bestuurlijke gevoeligheid bij een evenement tijdig en denkt mee over risicobeheersing;
• Je levert de input voor de contractonderhandelingen tussen de organisatie en de organisatoren voor de huurcontracten van de gronden en panden voor het houden van evenementen.

• beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• beschikt over aantoonbare recente ervaring met het multidisciplinaire aandachtsgebied Evenementen.
• minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling.
• aantoonbare ervaring met of kennis van vergunningen trajecten en juridische procedures.
• per direct beschikbaar.
• meer dan 8 jaar ervaring in non-profit organisaties.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 31 juli 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.