Medewerker DIV | Rotterdam

Jouw functie

Door een toenemende mate van automatisering binnen de organisatie is de vraag naar gedigitaliseerde documenten fors toegenomen. De medewerker digitaal personeelsdossier (Elektronisch personeelsdossier (Epd)) bepaalt aan de hand van richtlijnen of een document thuishoort in het personeelsdossier, onder welk documentsoort het behoort en draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte ordening van de documenten in het dossier om deze vervolgens te digitaliseren. 

Het digitaliseringsproces bevat een viertal hoofdtaken:

• Schonen (het beoordelen of een document wel thuishoort is het personeelsdossier)
• Coderen (het toewijzen van de documenten naar documentsoort)
• Controleren (controleren op juistheid)
• Scannen (het digitaliseren van de documenten).

 

Jouw profiel

Wij zoeken een accurate, resultaatgerichte collega op MBO-niveau die het leuk vindt zich te verdiepen in alles rond personeelsdossiers. Waarbij de kwaliteit van het werk hoog in het vaandel staat. Dit wordt bereikt door steeds elkaars werk te controleren om zo fouten te voorkomen en vroegtijdig te signaleren. Op deze wijze wordt gezamenlijk de deskundigheid verhoogd binnen het team. Verwacht wordt dat je goed kan samenwerken en kan omgaan met feedback, ter verbeteren van de kwaliteit. Daarnaast handel je uiteraard integer gezien de informatie in de dossiers.
 

Eisen

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal
• Je neemt geen vakantie langer dan een week gedurende de periode van de initiële opdracht
• Kennis van en ervaring met archiveren
• Kennis van en ervaring met digitaliseren

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 21 augustus 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.