Interim Adviseur Informatiebeheer | omgeving Utrecht

Omschrijving

Opdracht
We zoeken een kandidaat die voor deze opdracht, met een langere doorlooptijd, vanuit het team DIV de projectorganisatie versterkt op het gebied van Informatiemanagement en informatiebeheer. De kandidaat werkt nauw samen met de coördinator van de afdeling DIV als het gaat om de te volgen beleidsrichting, werkwijze en generieke afspraken/uitgangspunten rond het informatiemanagement- en beheer. Anderzijds werk je in deze rol intensief samen met de diverse stakeholders in de projectorganisatie. Er wordt gewerkt volgens de Integraal Project Management methode (afgekort: IPM).

De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Je organiseert de informatievoorziening voor de grote projecten. Je levert een actieve bijdrage aan de informatiestrategie van de organisatie, coördineert projecten en zorgt ervoor dat deze tot het gewenste resultaat leiden. Bij de huidige adviseur informatiebeheer/-management heeft dit o.a. geleid tot een Plan van Aanpak informatiemanagement voor de grote projecten.
Je adviseert de IPM-rolhouders over informatiemanagement en het Bouw Informatie Model (BIM – werkmethodiek). Om aan te sluiten op de behoeften van de projecten, neem je projectmedewerkers en IPM-rolhouders mee in de ontwikkelingen, plannen en uitvoering. Daarnaast gaat het hierbij o.a. over hoe projecten het informatiemanagement, BIM, SE, etc. opnemen in hun plannen zoals het PvA en voor tenders.
Je signaleert belangrijke ontwikkelingen en vertaalt die waar nodig in maatregelen voor de grote projecten. Bij omvangrijke wijzigingen of vernieuwingen stel je een projectvoorstel op. Dit heeft bij de huidige adviseur informatiebeheer/-management geleid tot het eerder aanschaffen van een samenwerkingsplatform (Core) vooruitlopend op het organisatie breed implementeren van het nieuwe document management systeem (Content Suite).
De organisatie start in het najaar met een nieuw DMS-systeem (Content Suite). Voor de grote projecten coördineer jij de overgang naar dit nieuwe systeem en zorg je voor een praktisch werkbare inrichting voor de projecten (o.a. inrichting van Content Suite qua mappenstructuur en metadata voor de projecten).
Dagelijks geef je functionele sturing aan het team informatiemanagement voor de grote projecten aan. In dit team zijn documentbeheerders en projectondersteuners werkzaam. Waar nodig leidt je deze medewerkers ook op. Voor informatiemanagement in de grote projecten ben je voor de teams het eerste aanspreekpunt en coördineer je de inzet van eventuele documentbeheerders.
Je zorgt voor goede verbinding en afstemming met de andere collega’s binnen de afdeling DIV, zodat de taakgroep met aandachtsgebied grote projecten, goed aangehaakt is op organisatie breed beleid/uitvoeringskaders.
Binnen de kaders van het informatiebeheerplan implementeer je het opgestelde plan van aanpak informatiemanagement voor de grote projecten.
Je organiseert en coördineert interne audits en controles op het gebied van informatiemanagement voor de grote projecten.
Je rapporteert aan de manager projectbeheersing van de verschillende projecten en de programmamanager informatiemanagement.

Eisen
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiemanager / adviseur informatiebeheer;
3. Minimale beschikbaarheid voor 32 uur per week, gedurende 12 maanden vanaf start opdracht.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar, met het vakgebied informatiemanagement, bij een overheidsorganisatie;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemanager / adviseur informatiebeheer binnen de sector infrastructuur/GWW;
6. Aantoonbare kennis van de internationale norm voor BIM, ISO 19650 en informatie leveringsspecificaties (ILS);
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2019.

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.