Interim PMO Aanbestedingen | omgeving Utrecht

Omschrijving

Binnen het aanbestedingsteam zorgt de PMO dat de voornaamste praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren, worden ingevuld. Hierbij is de PMO actief actief op de volgende gebieden:
  • Maken, bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
  • Bewaken en bijhouden van planningen.
  • Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
  • Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden

Je bent verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
  • Het opzetten, inrichten en beheren van het aanbestedings- en  project(en)dossier(s).
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
  • Afhandelen van de urenregistratie.
  • Opzetten en beheren van issue logs, risicoanalyse, besluiten en wijzigingen.
  • Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.
  • Assisteren van de projectleider bij het structureren van het (de) aanbestedingsproject(en).

  • Stelt een integrale project(en)planning op en beheert deze.
  • Adviseert en draagt bij over de inzet van communicatiemiddelen om de communicatie naar projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Houdt bij de financiële rapportages bij en doet budgetbewaking.
  • Monitort de voortgang en controleert afspraken; indien nodig het ‘najagen’ van actiehouder
  • Neemt deel aan de voortgang overleggen en levert een actieve bijdrage.
  • Organiseert bijeenkomsten en workshops zoals, teamoverleg, dialoogsessies,    risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 7 jaar als PMO’er.
  • Een behaalde IPMA – D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk)
  • Kennis van en ervaring met ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen (minimaal een jaar als PMO’er).
  • Ervaring met planningtools, zoals MS-Project
  • Ervaring in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties, in een overheidsomgeving.
  • Een afgeronde HBO-opleiding.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 09 november 2019


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Medewerker
X

Medewerker

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Prince 2
X

Prince 2

E-mail : *
PRINCE2
X

PRINCE2

E-mail : *
Principle toolbox
X

Principle toolbox

E-mail : *
Projectsupport | PMO
X

Projectsupport | PMO

E-mail : *
Utrecht
X

Utrecht

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures