Interim Programmasecretaris | Apeldoorn

Omschrijving

Opdracht omschrijving

De portefeuille dienstverlening is één van de 14 strategische hoofdportefeuilles. Een hoofdportefeuille is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van landelijk beleid. Vanuit de portefeuille dienstverlening willen we in verbinding staan met de maatschappij.

Doelstelling
Als portefeuillesecretaris ben je onderdeel van het portefeuilleteam Dienstverlening. Je werkt nauw samen met de implementatiemanager Slachtofferzorg en de realisatiemanager Dienstverlening binnen het realisatieprogramma. Je geeft richting aan en bent verantwoordelijk voor het secretariaat.

Je bewaakt de programmaplanning en de voortgang. Tevens houd je overzicht over projecten binnen het programma, waarbij je zorg draagt voor afstemming op beleidsniveau. Vanuit je rol heb je het contact met referenten van elke politie-eenheid, de projectleiders van de eenheden en vertegenwoordigers van de beleidsdirecties en/of Politiedienstencentrum.

Je bent verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke voorbereiding als de verslaglegging van bijeenkomsten en overleggen. Daarnaast ben je in staat om eventuele besluitvorming voor te bereiden. Het opstellen van rapportages behoort tot je activiteiten.

Taken

Bewaken van de programmaplanning en de voortgang
Overzicht op projecten, afstemming op beleidsniveau
Inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten en overleggen
Web redactie
Ondersteuning bij het rapporteren over de voorgang van het programma
Voorbereiding van besluitvorming

Eisen

Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris.
Minimaal 5 jaar werkervaring met het uitvoeren van projecten conform Prince2.
Werkervaring met het (inhoudelijk) voorbereiden en het bewaken van de voortgang van programmaplanning.
Werkervaring met verslaglegging, overzicht op projecten, afstemming op beleidsniveau, webredactie, en het voorbereiden van besluitvorming.
Werkervaring waarbij je als volwaardig gesprekspartner diende voor diverse lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
Werkervaring binnen de overheid
Gecertificeerd in projectmanagement.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 31 december 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.