Interim Teamleider DIV | Zeist

Omschrijving

Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) is onderdeel van de Dienst Facility Management en zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding door adequaat informatie- en archiefbeheer. Het team adviseert proceseigenaren over de inrichting van duurzaam documentbeheer in de dynamische fase. Bovendien zorgt DIV voor het ontwerp (inrichting), de implementatie en het beheer van het Documentmanagement Systeem. Er zijn 10 DIV teams, onder aansturing van 1 teamchef.
De kerntaken van het team zijn: 
  • ondersteunen en adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement(adviesfunctie);
  • duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, analoog en digitaal (beheerfunctie).
De verdeling qua locaties: Middelburg + Tilburg (13 medewerkers), Den Bosch (7 medewerkers), Maastricht (8 medewerkers). 

Je coacht en begeleidt de medewerkers DIV binnen het team in midden Nederland. Je helpt ze bij hun (door)ontwikkeling en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg. Je bent verantwoordelijk voor hun professionele ontwikkeling. Je wordt daarbij ondersteund door de gespecialiseerd medewerker die zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Je voert de gesprekken conform de R&O cyclus en de POP gesprekken. Tot slot implementeer je de veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van werkwijzen binnen de DIV teams. Je wordt daarbij ondersteund door de operationeel adviseur DIV.

  • Een zeer actieve bijdrage leveren aan het MT DIV en het oppakken van landelijke zaken;
  • Medeverantwoordelijk zijn voor het landelijk DIV uitvoeringsbeleid;
  • Als teamleider geef je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en stuur je 1 DIV team aan in Zeist  (22 medewerkers)
  • Implementeren van veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van de werkwijzen binnen de teams;
  • Opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het DIV bedrijfsplan. De teamchef DIV stelt deze teamjaarplannen vast, jij faciliteert en monitort de te behalen resultaten.
 

Het adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi statische archieven zijn kritische bedrijfsprocessen. Met jou coördinerende en coachende kwaliteiten, je HR vaardigheden en kennis van verandermanagement neem jij de DIV medewerkers mee in de transitie van oude naar nieuwe kerntaken
De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team DIV, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, stuur je de teams aan vanuit het landelijk DIV belang.
Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Eisen

  1. Een afgeronde opleiding richting Verandermanagement, op minimaal (post)/HBO niveau. Losse certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
  2. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als teamleider in een gelijkwaardige rol en met vergelijkbare problematiek, waarbij het team bestaat uit meer dan 15 fte. 
  3. In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 verandertraject met hierin een IM component begeleid.
  4. Kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding. M
  5. In de afgelopen 2 jaar minimaal 1 jaar werkervaring binnen het DIV domein.
  6. Een afgeronde opleiding richting Informatiemanagement, op minimaal HBO niveau.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 31 december 2019


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Utrecht
X

Utrecht

E-mail : *
Manager
X

Manager

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Teamleider
X

Teamleider

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Management & Consulting
X

Management & Consulting

E-mail : *
ICT - Algemeen & Changemanagement
X

ICT - Algemeen & Changemanagement

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures