Administratief medewerker (tijdelijk)

Omschrijving

Als administratief ondersteuner ga je het hele Team Samenleving ondersteunen in verschillende taken. De belangrijkste taken die onder meer bij komen kijken zijn:

Coderen van facturen en maken van inkooporders;
Administratief afhandelen van subsidieaanvragen en subsidiebeschikkingen in het subsidieproces sociaal domein, en bijhouden subsidieregister;
Invoeren van contracten in het digitale document zaaksysteem;
Geven van informatie en advies, inboeken en afhandelen vragen toegang sociaal domein breed;
Aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten beoordelen en afhandelen;
Aanvragen beoordelen en afhandelen;
Verzamelen en klaarzetten stukken en agenda’s voor bestuurders;
Verzorgen en versturen van diverse mailingen naar inwoners;
Beheer postvak van team.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4, in de richting van secretarieel of sociaal
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen de overheid.
Aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook etc.).
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van informatie en advies, en het inboeken en afhandelen van vragen (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en afhandelen van aanvragen (benoem dit duidelijk in het CV;
Aantoonbare werkervaring met het subsidieproces en opstellen registers (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbaar digitaal vaardig Word, Excel, document zaaksysteem;
Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2022.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.