Bestuursecretaresse (tijdelijk) – regio Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Bestuurssecretaresse (32 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 31 maart 2025 –  23:59 uur

Bestuurssecretaresse Publiek Domein – Regisseur van rust en structuur op het hoogste niveau

Jij houdt het hoofd koel, de agenda strak en de lijnen kort

Heb jij ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders en weet je precies wat er nodig is om een wethouder zorgeloos te laten functioneren? Ben je stressbestendig, politiek sensitief en haal je energie uit het organiseren, ontzorgen en vooruitdenken? Dan is deze rol als Bestuurssecretaresse Publiek Domein jouw volgende stap.

In een dynamische tijd waarin nieuwe wethouders aantreden en het secretariaat extra ondersteuning nodig heeft, ben jij de stabiele factor. Je schakelt snel, bent een kei in plannen en voelt precies aan wat er speelt – ook tussen de regels door.

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse Publiek Domein?

• Volledige agendabeheer van één of meerdere wethouders

• Zorgen dat alle stukken tijdig, correct en overzichtelijk klaarstaan in iBabs

• Proactief plannen, signaleren en bijsturen bij wijzigingen of spoed

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen

• Ondersteunen van het inwerkproces van nieuwe bestuurders

• Fungeren als vraagbaak en verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe partijen

• Zorgen voor rust, overzicht en continuïteit in hectische tijden

Waarom dit jouw volgende uitdaging is

• Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar jouw expertise direct verschil maakt

• Je krijgt de kans om bij te dragen aan een nieuwe bestuursperiode en het inwerken van nieuwe wethouders

• Je werkt in het hart van de organisatie en hebt invloed op het dagelijks bestuur van de gemeente

• Een opdracht met dynamiek, verantwoordelijkheid én ruimte voor initiatief

Klaar om als ervaren bestuurssecretaresse het verschil te maken? Solliciteer nu en word onze nieuwe
Bestuurssecretaresse Publiek Domein!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting

• Minimaal 5 jaar ervaring op een bestuurs- of directiesecretariaat in de afgelopen 10 jaar

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365 en iBabs

• Ervaring met het bijwonen én voorbereiden van portefeuillehoudersoverleggen

• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, integer en hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen

• Je weet precies wanneer je moet aanhaken, bijsturen of ontzorgen – nog vóórdat het gevraagd wordt

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 31 maart 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.