Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Interim vacature: Bestuurssecretaresse (32 uur)
Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: omgeving Den Haag
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 20 januari 2025 – 23:59 uur
"Word de onmisbare schakel als Bestuurssecretaresse – Faciliteer en Organiseer op topniveau"
Jij zorgt voor structuur en ondersteuning aan het bestuur
Ben jij een ervaren en georganiseerde secretaresse die het bestuur optimaal kan ondersteunen? In deze uitdagende rol zorg jij ervoor dat de leden van het college van burgemeester en wethouders zich volledig kunnen richten op bestuurlijke vraagstukken. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben jij de verbindende factor tussen het bestuur, de organisatie en externe partijen.
Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse?
Efficiënt agendabeheer en communicatie
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met oog voor prioriteiten.
- Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer, inclusief het verstrekken van algemene informatie.
- Wekelijks doornemen van de agenda met de bestuurder voor optimale voorbereiding.
Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling.
- Signaleren en communiceren van relevante zaken binnen het bestuur en de organisatie.
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van bestuurlijke processen.
Proactief meedenken en verbeteren
- Actief meedenken over werkprocessen en signaleren van verbetermogelijkheden.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze toepassen in het werk.
Wat bieden wij jou?
- Impactvolle rol: Je ondersteunt direct het bestuur en draagt bij aan maatschappelijke vraagstukken.
- Dynamische werkomgeving: Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie.
- Ruimte voor eigen initiatief: Jouw ideeën en verbeteringen worden gewaardeerd.
- Professionele samenwerking: Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, collega-secretaresses en de ambtelijke organisatie.
- Ontwikkelmogelijkheden: Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.
Klaar om het bestuur te versterken?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan een goed functionerend bestuur? Solliciteer nu en zet jouw organisatorisch talent in voor een bestuurlijke functie met impact.
Let op: Geen opdracht voor zzp’ers
Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Wat breng jij mee?
- Aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 6 maanden ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse bij een gemeente met meer dan 50.000 inwoners.
- Beschikbaarheid per 17 februari 2025 voor 32 uur per week.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, servicegerichte instelling.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 20 januari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Zuid-Holland
Overheid
Gemeente
Interim opdracht
Payroll contract
Secretaresse
Managementassistent
Overig (Secretarieel)
MBO
Bestuurssecretaresse
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.