Bestuurssecretaresse (tijdelijk) – regio Utrecht

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Bestuurssecretaresse (28 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 2 maanden 
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 1 februari 2025 –  23:59 uur

"Jouw organisatietalent maakt het verschil als Management Assistent/Bestuursecretaresse!"

Ben jij een organisatorisch wonder en houd je van een dynamische werkplek? In deze uitdagende rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.


Wat ga je doen?

Als Management Assistent/Bestuursecretaresse ben jij de rots in de branding die zorgt dat het dagelijks werk soepel verloopt. Je houdt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent een echte teamspeler.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer: Je beheert en bewaakt de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris proactief en nauwkeurig.
  • Mailboxbeheer: Je leest mee in de mailboxen van het college om optimale ondersteuning te bieden en zorgt voor een strakke planning.
  • Vergaderondersteuning: Je bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor in samenwerking met de directiesecretaris en gemeentesecretaris.
  • Actiepunten uitzetten: Je beheert de gezamenlijke mailbox en zorgt dat acties en informatie bij de juiste mensen terechtkomen.
  • Ondersteuning: Je biedt waar nodig ondersteuning aan de medewerkers van Kabinetszaken.

    Waarom kies je voor deze functie?

    • Afwisselende dagen: Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en veelzijdige functie.
    • Betekenisvolle bijdrage: Je ontzorgt het bestuur en draagt direct bij aan een soepel functionerende organisatie.
    • Professionele groei: Werk samen met het hoogste management en ontwikkel je verder in een bestuurlijke context.
    • Flexibele werktijden: Werk 28 uur per week in een hybride omgeving, met ruimte om thuis en op kantoor te werken.

      Waarom jij?

      Je bent een kei in organiseren, schakelen en communiceren. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat het bestuur zich volledig kan focussen op zijn taken.

      Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer dan nu en zet jouw talent in voor een goed georganiseerde organisatie!


      Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

      Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

       

      FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

      Wat breng jij mee?

      • Opleiding en ervaring:

        • Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding of HBO in de richting van (directie)secretaresse of management assistent.
        • Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent of Bestuursecretaresse bij een gemeente.
        • Vergaderondersteuning: Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
        • Directiesamenwerking: Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met directie/secretaris.
      • Competenties:

        • Proactief, secuur en communicatief sterk.
        • Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en samenwerken met directie/secretarissen.
        • Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht, ook bij complexe agendapuzzels.

      Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

      Geef ook in je CV het volgende aan:

      Datum beschikbaarheid;
      Hoeveel uur per week;
      Vakanties of belemmeringen;
      (concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
      Vakantie;
      Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

      Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 01 februari 2025


      Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

      Vacature tags

      Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

      Utrecht
      X

      Utrecht

      E-mail : *
      Overheid
      X

      Overheid

      E-mail : *
      Gemeente
      X

      Gemeente

      E-mail : *
      Interim opdracht
      X

      Interim opdracht

      E-mail : *
      HBO
      X

      HBO

      E-mail : *
      Payroll contract
      X

      Payroll contract

      E-mail : *
      Secretaresse
      X

      Secretaresse

      E-mail : *
      Managementassistent
      X

      Managementassistent

      E-mail : *
      Overig (Secretarieel)
      X

      Overig (Secretarieel)

      E-mail : *
      MBO
      X

      MBO

      E-mail : *
      Bestuurssecretaresse
      X

      Bestuurssecretaresse

      E-mail : *

      Vacature categorieën

      Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

      Secretaresse
      X

      Secretaresse

      E-mail : *
      Managementassistent
      X

      Managementassistent

      E-mail : *
      Administratief & Secretarieel
      X

      Administratief & Secretarieel

      E-mail : *
      Overig (Secretarieel)
      X

      Overig (Secretarieel)

      E-mail : *
      Bestuurssecretaresse
      X

      Bestuurssecretaresse

      E-mail : *


      Deel deze vacature:

      Gerelateerde vacatures