Directiesecretaresse (tijdelijk) – regio Den Haag

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Directiesecretaresse (28 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: regio Den Haag
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: januari 2025
Einddatum: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 6 december 2024 – 23:59 uur

Word de spil van ons team als Directiesecretaresse!

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in het ondersteunen van directies? Wil jij een rol waarin je écht het verschil maakt? Lees dan snel verder!

---

Een dag vol impact als Directiesecretaresse

In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare rechterhand van onze directie en ambtelijke opdrachtgevers. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complex agendabeheer tot de organisatie van bijeenkomsten. Samen met drie andere directiesecretaresses vorm je een hecht team waarin samenwerken en elkaar versterken centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Zorg voor een feilloze planning en houd grip op complexe agenda’s.
• E-mailbeheer en afsprakenplanning: Houd communicatie strak georganiseerd en stem prioriteiten af.
• Secretariële ondersteuning: Bereid vergaderingen en overleggen voor en verzorg notulen.
• Organiseren van bijeenkomsten: Zorg voor inspirerende en goed georganiseerde sessies voor het managementteam.
• Proactieve communicatie: Signaleer belangrijke zaken en breng deze onder de aandacht van de directie en organisatie.
• Digitaal samenwerken: Ondersteun de transitie naar volledig digitaal werken met Microsoft 365.

---

Waarom jij deze kans niet wilt missen

• Betekenisvol werk: Je ondersteunt de directie en management in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact.
• Samenwerken in een topteam: Werk samen met drie andere secretaresses in een omgeving waar collegialiteit en professionaliteit samenkomen.
• Ontwikkeling: Speel een actieve rol in de overstap naar digitaal samenwerken en blijf jezelf ontwikkelen.
• Hybride werken: Profiteer van flexibele werktijden en een moderne digitale werkomgeving.

---

Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse?

Solliciteer nu! Laat ons weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Samen bouwen we aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving waarin jouw talent tot bloei komt!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

Jij bent:

• Een ervaren professional met minimaal 1 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse bij een gemeente.
• Goed thuis in het werken met Microsoft 365 en digitaal samenwerken.
• Een organisatorisch talent dat gestructureerd, proactief en communicatief sterk is.
• Beschikbaar vanaf 6 januari 2025 voor 28 uur per week.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
• Kennis van en affiniteit met digitaal samenwerken en moderne technologieën.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 06 december 2024

Nu reageren