DIV medewerker (tijdelijk) – regio Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: DIV Medewerker / Recordbeheerder (40 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: regio Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: januari 2025
Einddatum: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 10 december 2024 – 23:59 uur

Ben jij onze Post- en Zaakbeheer (DIV) Specialist?

---

Maak impact en breng structuur in onze informatiestromen!

Houd je van orde en structuur? Ben jij een expert in het verwerken van post en het beheren van digitale dossiers? Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin je niet alleen je skills kunt inzetten, maar ook collega’s kunt coachen? Dan is deze functie als Post- en Zaakbeheer Specialist perfect voor jou!

---

Wat ga je doen?

Als Post- en Zaakbeheer Specialist ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze registratie en verwerking van poststukken. Je beheert informatiestromen en zorgt ervoor dat alles volgens de juiste procedures wordt verwerkt in ons zaaksysteem. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van werkprocessen en begeleid je collega’s waar nodig.

Jouw belangrijkste taken:

• Registreren en verwerken van fysieke en digitale poststukken.
• Beheren en structureren van digitale dossiers in ons zaaksysteem.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen.
• Collega’s coachen en begeleiden om het werkproces te optimaliseren.
• Zorgen voor een efficiënte en foutloze afhandeling van alle informatiestromen.

---

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol waarin jij echt het verschil kunt maken.
• Een fijne en gezellige werkomgeving met betrokken collega’s.
• De kans om processen te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie.
• Werktijden die perfect passen bij een ochtendmens: van maandag t/m vrijdag in de ochtend.
• Professionele en persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.

---

Waarom jij deze kans niet wilt missen!

Werk jij graag in een omgeving waar je structuur en overzicht kunt brengen? Wil je jouw expertise inzetten en tegelijkertijd je collega's helpen groeien? Dit is jouw kans om echt impact te maken en deel uit te maken van een gedreven team.

 Startdatum: 2 januari 2025
⏰ Uren: 40 uur per week
 Locatie: Op kantoor in de ochtenden

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer nu en help ons verder te professionaliseren!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

Jij bent een enthousiaste professional die het leuk vindt om structuur aan te brengen en processen te verbeteren. Met jouw positieve instelling en oplossingsgerichte mindset weet je collega’s te inspireren en samen te bouwen aan een efficiënte werkomgeving.

Wij vragen:

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het registreren en verwerken van poststukken.
• Aantoonbare ervaring met digitale dossiervorming en zaaksystemen.
• Beschikbaarheid in de ochtenden, maandag t/m vrijdag op locatie.
• Een positieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Ervaring met het coachen of begeleiden van collega’s is een pré.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 10 december 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.