Document Controller (tijdelijk) – Hengelo

Omschrijving

zzp vacature: Interim Document Controller

Locatie: Hengelo
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 okt 2025
Optie op verlenging: nee
Contract: Payroll / zzp
Uren per week: 36 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)
Functie inschaling: schaal 5

 

Reageren voor 12 januari om 12.00u

 

Projectomschrijving

Voor een Ingenieursbureau zijn wij op zoek naar een Document Controller.

Als Document Controller informeer je het projectteam over de status van leveranciersdocumenten die benodigd zijn binnen een project. Je benadert de leverancier(s) proactief, beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit het eigen kwaliteitssysteem.

Als onderdeel van het team voer je taken uit die binnen je mogelijkheden liggen om het projectteam te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in bijvoorbeeld de planning ontstaan.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectadministratie

  • Informeren over de opzet en het gebruik van systemen voor Document Control binnen projecten, zodat de Project Manager in staat is om de projectdocumenten te beheren in termen van registratie, archivering en distributie, in overeenstemming met de eisen uit het projectplan of contract, de eisen van de klant en het Proceshuis. Dit geldt voor door de klant aangeleverde documenten, projectdeliverables, documenten van leveranciers en/of derden, en projectcorrespondentie.

  • Expeditie van de interne projectteamleden met betrekking tot deadlines voor het aanleveren van documenten.

  • Archiveren en distribueren van inkomende en uitgaande projectcorrespondentie in samenwerking met de Project Administrator en Project Expeditor, om het projectteam te ondersteunen bij het efficiënt verwerken en terugvinden van correspondentie.

Projectrapportage

  • Rapporteren van de projectdocumentstatus binnen het documentbeheersysteem in samenwerking met de Project Control Engineer om voortgangsbewaking mogelijk te maken en de Project Manager te informeren over de voortgang.

  • Maken en distribueren van regelmatige en incidentele projectrapportages over de documentstatus, rekening houdend met de eisen van het projectplan en de eisen en wensen van de klant.

  • Verstrekken van informatie aan alle betrokken partijen.

Communicatie

  • Duidelijk en beknopt communiceren op het gebied van documentregistratie, archivering en voortgang, rekening houdend met de eisen van het projectplan en de eisen en wensen van de klant.

  • Verstrekken van informatie aan alle betrokken partijen om accuraat inzicht te geven in geplande en gerealiseerde activiteiten binnen het project.

Eisen:

  • Je hebt een afgeronde mbo-4 / hbo technische, administratieve of economische opleiding.

  • Je hebt kennis en ervaring met betrekking tot documentcontrole, planning en voortgang.

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Competenties

  • Resultaatgericht

  • Klantgericht

  • Nauwkeurig

  • Planmatig

  • Communicatief vaardig

  • Stressbestendig

  • Teamspeler

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 12 januari 2025


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overijssel
X

Overijssel

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
HBO
X

HBO

E-mail : *
ZZP inhuur contract
X

ZZP inhuur contract

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Overig (Administratief)
X

Overig (Administratief)

E-mail : *
Techniek | Engineering
X

Techniek | Engineering

E-mail : *
Drenthe
X

Drenthe

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Overig Administratief
X

Overig Administratief

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures