Interim Administratief Medewerker HRM

Administratief Medewerker HR (Duitstalig)

Uren: flexibel!  

Benieuwd naar de administratieve werkzaamheden van onze afdeling HR? Leuk, wij zijn benieuwd naar jou!  

Dit zijn jouw dagelijkse taken:

Voor ons internationaal hoofdkantoor zijn we opzoek naar collega’s die de personeelsadministratie helpen verzorgen van de landen waar we inmiddels actief zijn, namelijk: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, etc. Binnen onze personeelsadministratie werken we met drie teams, die elk een onderdeel van de administratie voor hun rekening nemen.   

Hiring team: Je gaat aan de slag met het opstellen van contracten, het doen van checks op aangeleverde informatie en het zorgen voor een goede start. Je snapt, als nieuwe medewerker is die eerste kennismaking heel belangrijk. Hoe mooi is het als jij daar een rol in kan spelen!  

Time team: Als je als collega aan het werk bent, dan is het belangrijk dat jouw gewerkte uren correct in het systeem staan en dat iedereen het juiste salaris krijgt. Het team Time zorgt hiervoor en pakt ook onderwerpen zoals verlof- en vakantiedagen op. Een secuur klusje waar je veel mensen blij mee maakt!  

Mutation team: Tijdens een dienstverband kunnen er allerlei wijzigingen plaatsvinden, variërend van het doorgroeien naar een nieuwe functie tot een adreswijziging. Al deze wijzigingen worden door ons verwerkt en bevestigd. Daarnaast behandelen wij allerhande verzoeken en documenten zoals werkgeversverklaringen, werkvergunningen en declaraties. Kom jij ons helpen dit achter de schermen in goede banen te leiden?    

Binnen de diverse teams hebben we plek, dus we zijn vooral benieuwd naar waar jouw interesse ligt en hoe we deze kunnen matchen op onze uitdagingen.   

Onze werkzaamheden zijn goed te combineren met bijvoorbeeld schooltijden of sportclubjes en we overleggen dagelijks met elkaar. Remote werken behoort tot de opties, maar we vinden het ook van belang dat je je onderdeel voelt van ons team. Hoe we dat doen? Daar vertellen we je graag persoonlijk meer over! 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat breng je mee?

Het helpen van jouw collega's geeft jou energie en het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie is een uitdaging die jou aanspreekt. De organisatie heeft een international karakter, dat betekent dat je met je collega’s een internationaal team vormt. Het helpt dus als je beheersing van de Engelse taal voldoende is. Voor een verdere match met ons team, geloven wij dat onderstaande zaken je helpen:  

• Afgeronde MBO opleiding in de richting van HR of administratie   
• vloeiend Duitstalig
• 0-1 jaar administratieve ervaring   
• Beheers je daarnaast de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een grote pré!   

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 13 juli 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.