Interim Bestuurssecretaresse

Weet jij hoe je een bestuur moet ontzorgen? En zorg je er graag voor dat iedere dag vlekkeloos verloopt? Onze opdrachtgever is op zoek naar een proactieve bestuursassistent voor de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken, voor 2 dagen in de week.

Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ben je er voor verantwoordelijk dat het bestuur zich volledig kan richten op de inhoud van hun werk. De afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken ondersteunt de organisatie op bestuurlijk en juridisch vlak en wordt aangestuurd door een afdelingshoofd en teamleider.

• Het beheren van de agenda van de heemraden en het bewaken van het nakomen van de afspraken;
• Het behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of verwijzen;
• Het beoordelen van inkomende post op belang en urgentie en het bijvoegen van de benodigde bescheiden en bewaken van de voortgang;
• Zorgdragen voor publicatie van vergaderstukken in iBabs;
• Zorgdragen voor tijdige ambtelijke annotaties op Bestuursstukken;
• Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Het is dus een afwisselende en dynamische functie. Soms is het hectisch, maar dat maakt het juist ook leuk. Je hebt veel contact met andere collega's en externe relaties en bent dus een vertrouwd aanspreekpunt.

Belangrijke onderscheidende voorwaarden bij het verrichten van deze werkzaamheden zijn: pro-activiteit, meedenkend vermogen, doortastendheid en sensitiviteit.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• minimaal HBO niveau door opleiding en/of werkervaring
• minimaal vijf jaar ervaring als bestuurssecretaresse
• ervaring met politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie;
• ervaring met iBabs;
• minimaal rijbewijs B;
• ervaring binnen de overheid.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 01 december 2020

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.