Interim Business Administration Support voor Internationale organisatie

Omschrijving

Business Administration Support voor Internationale organisatie

Uren per week: 40, locatie: Rotterdam (Zuid-Holland)

Voor een internationale organisatie in de energiesector zoeken wij een professionele Business Administration Support-medewerker. Je ondersteunt een dynamische en bedrijfskritische omgeving waarin deadlines, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid centraal staan. De rol vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, discrete werkhouding.

Functie-inhoud

Werken binnen een context met hoge business criticality en strakke deadlines.
Behandelen van complexe administratieve en organisatorische vraagstukken waarin afstemming nodig is met meerdere interne en externe bronnen.
Werken volgens duidelijke procedures en werkwijzen, met supervisie op voortgang en resultaten.
Verzorgen van vertrouwelijke informatie, zowel binnen als buiten de organisatie.
Tactvolle communicatie met stakeholders om informatie te verkrijgen en te verduidelijken.

Resultaatgebieden

Tijdige en correcte administratieve ondersteuning van businesskritische processen.
Efficiënte coördinatie tussen verschillende teams en afdelingen.
Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke documenten en data.
Opleveren van een Engelstalig CV en motivatiebrief (vereist) in de aangewezen formats.

Profiel kandidaat

Ervaring in een ondersteunende administratieve of business support rol.
Vaardig in het werken met vertrouwelijke informatie.
Sterk in organiseren, plannen en communiceren.
Goed kunnen functioneren in een internationale omgeving.
Stressbestendig en in staat om binnen vaste procedures te werken.

Documentatievereisten

CV: Engelstalig, maximaal 5 pagina’s, in Word.
Motivatiebrief: Engels (niet verplicht).
Aanvullend: geboortedatum in cijfers en paspoort/ID-kaartnummer in cijfers, bij voorstellen verschaffen