Interim Business Projectleider – Implementatie Softwareoplossing Onderzoeksdossiers - regio Den Haag

Omschrijving

zzp vacature: Business Projectleider – Implementatie Softwareoplossing Onderzoeksdossiers

Locatie: omgeving Den Haag / hybride
Startdatum: 1 juni 2025
Einddatum: 30 sept 2026
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 18 april 2025 2024 om 12:00 uur

Projectomschrijving

Binnen een grote kennisinstelling wordt een nieuwe softwareoplossing geïmplementeerd ter ondersteuning van het registratieproces van onderzoeksvoorstellen en -contracten. Deze oplossing maakt het mogelijk om complete onderzoeksdossiers digitaal op te bouwen en te beheren. Daarbij wordt gebruikgemaakt van documentopslag, registratie van gegevens (zoals budgetten) en integratie met andere interne systemen (zoals HR en Financiën). Workflow-automatisering speelt hierin een belangrijke rol.

Het project richt zich op de volledige implementatie, inclusief voorbereiding van eindgebruikers, inrichting van de workflow, implementatie van het systeem en borging binnen de organisatie. De projectleider fungeert als spin in het web en is verantwoordelijk voor de coördinatie, begeleiding en overdracht van het project aan de staande organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectmanagement: aansturen van het projectteam, bewaken van voortgang, budget en planning, en rapporteren aan de stuurgroep.
Stakeholdermanagement: actief betrekken van verschillende stakeholders (waaronder contractmanagers, onderzoekers en IT-specialisten) en hun wensen vertalen naar het project.
Verandermanagement: begeleiden van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze, inclusief voorbereiding, ondersteuning en borging van acceptatie.
Implementatie: leiden van de technische en functionele implementatie, inclusief het opstellen van plannen, organiseren van trainingen en zorgen voor een soepele livegang.
Communicatie: optreden als centraal aanspreekpunt en zorgen voor heldere communicatie richting alle betrokkenen.
Risicomanagement: tijdig signaleren van risico’s en zorgen voor adequate beheersmaatregelen.
Projectdocumentatie: opstellen van projectplan en overdrachtsdossier, en borgen van ‘lessons learned’ en besluiten.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (zoals Informatica, Bedrijfskunde of Projectmanagement).
Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager binnen ICT, met focus op systeemimplementaties.
Aantoonbare ervaring met implementatie van softwareoplossingen binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
Ervaring met werkomgevingen binnen onderwijs of overheid is een pre.
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
In staat om draagvlak te creëren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Besluitvaardig, resultaatgericht, proactief en stressbestendig.
Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom ICT-systemen.
Vloeiend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen (pré)

Ervaring met onderzoekssystemen of contractbeheer binnen een academische setting.
Bekendheid met implementatie van workflowtools en procesautomatisering.
Certificering in projectmanagementmethoden (zoals PRINCE2, Agile/Scrum) is een pré.

Belangrijke info

Soort: zzp vacature, interim opdracht, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Startdatum project: 1 juni 2025
Einddatum project: 30 september 2026
Uren per week: 32 tot 40 uur
Maximaal uurtarief: €90 – 95 exclusief btw
Deadline voor reageren: 18 april 2025
Eerste gespreksronde: 29 april t/m 1 mei 2025
Tweede gespreksronde (optioneel): 2 mei 2025

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.