Interim Directiesecretaresse

We zijn op zoek naar een veelzijdige en energieke Directiesecretaresse:

Het gaat om een afwisselende functie waarin je te maken krijgt met iedereen die bij de afdeling betrokken is. Je belangijkste ‘klanten’ zijn de algemeen directeur en de MT-leden alsmede de drie ‘governance-organen’ (het Bestuur, de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan). Leden van deze organen zijn werknemers en externe functionarissen. Bij de ondersteuning van de werkzaamheden van de algemeen directeur gaat het onder meer om het proactief en zelfstandig besturen van zijn agenda, contactverzoeken, correspondentie alsmede de monitoring van de voortgang. Binnen het secretariaat worden onder meer ook de agenda’s van de MT-leden beheerd (plannen van afspraken en dergelijke) en allerhande overige secretariële werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met de collega op het secretariaat. Onderdeel van je taken is tevens de ondersteuning van het Bestuur, de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om de planning aan de hand van de voortrollende jaaragenda, voorbereiding van vergaderingen (vergaderstukken), de organisatie van evenementen alsmede het monitoren van de voortgang en implementatie van de actiepunten van deze drie organen. Je neemt eventueel zelf ook deel aan vergaderingen, met als invalshoek procesmatige aspecten (zoals vastlegging van acties & besluiten, planning en informatiebehoefte), in afstemming met de algemeen secretaris.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Maximaal uurtarief €45,- all-in (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Opleiding op minimaal MBO4-niveau of hoger
• Recente relevante werkervaring als directiesecretaresse en als ondersteuner in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het opstellen & redigeren van presentaties (Powerpoint), notities, brieven en overige correspondentie
• Ervaring met ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
• Kennis van administratie, relevante computersystemen en facilitaire dienstverlening
• Flexibiliteit, klantgerichtheid en inpasbaar in het team

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 15 november 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.