Interim HR administratief medewerker

Omschrijving

Voor het recruitment team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar twee organisatorische duizendpoten:

Wat doe je als Recruitment Support?
Je voert zelfstandig activiteiten uit ter ondersteuning van de Recruiters en het recruitmentproces. Je hebt daarbij veel contact met de Recruiters, Secretaresses, Hiring Managers en kandidaten. Het recruitment team bestaat uit 10 personen.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het inplannen van interviews met kandidaten in de diverse agenda’s van de Hiring Managers en de desbetreffende Recruiter. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van kandidaat gegevens, vacatures, plaatsingen en verlengingen in ons recruitmentsysteem, het HR systeem en alle overige administratieve werkzaamheden. Mede door jouw bijdrage beleeft de kandidaat een goed sollicitatieproces, waardoor deze graag bij onze opdrachtgever aan de slag gaat.

De belangrijkste werkzaamheden:
• Plannen van interviews
• Kandidaten aanmelden en (virtuele) ruimtes boeken
• Plaatsingen aanmaken en verlengingen verwerken
• Nieuwe medewerkers invoeren in het HR systeem
• Vragen beantwoorden over bijvoorbeeld inhuur, recruitment processen, formulieren, etc.

Eisen:

Wat verwachten wij van jou?
• Een afgeronde relevante MBO opleiding en je beschikt over MBO/HBO werk- en denk niveau
• Je hebt enige werkervaring, bij een groot bedrijf en je bent toe aan je tweede stap
• Secretariële affiniteit is een must, affiniteit met HR en recruitment
• Werkervaring met complex agendabeheer en het inplannen van afspraken
• Je haalt echt lol uit de support van de recruitment processen en het organiseren ervan
• Flexibel, collegiaal en je kunt zelfstandig werken binnen een team
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Proactief, accuraat en je moet prioriteiten kunnen stellen
• Je bent stressbestendig, je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om altijd 10 stappen vooruit te denken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 02 juli 2020


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
HRM medewerker
X

HRM medewerker

E-mail : *
Human Resource Management
X

Human Resource Management

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures

Ook de nieuwste opdrachten in uw mailbox ontvangen?