Omschrijving
Het programma Doorontwikkeling Begroten en Budgetteren (verder DoBB) is in het leven geroepen om te zorgen voor meer regelruimte. Het is bij de vorming een bewuste keuze geweest de bedrijfsvoering te centraliseren. Een belangrijke overweging daarbij was dat we management niet wilden belasten met allerlei bedrijfsvoerings-beslommeringen zodat zij zich konden richten op het leiding geven aan hun team. Zoals wel vaker bleek de praktijk weerbarstiger dan op papier; door de centralisatie bleek ook de regelruimte die nodig is voor (lokaal) maatwerk grotendeels te zijn verdwenen. Ons doel is om er voor te zorgen dat management meer regelruimte krijgen zodat zij hun mensen beter kunnen faciliteren met het oog op hun taakuitvoering.
Vanuit DoBB werken we samen want het raakt zoveel werkprocessen, systemen en functies. Daarom is dit een traject over meerdere jaren, in niet te grote stappen en met verschillende beslismomenten. Dit vraagt een meer programmatische aanpak en organisch veranderen dat zich kenmerkt door bewegen en ontwikkelen met een doel voor ogen en de weg er naartoe al werkende en lerende verkennen en ontdekken.
De opdracht van de gevraagde functie is het ondersteunen van het programmateam DoBB.
-
Uitwerken van initiatieven, plannen en (onderdelen van) programmavoorstellen
-
Inhoudelijk voorbereiden van besprekingen.
-
Organiseren en (mede) begeleiden van werkgroepen en andere bijeenkomsten/werkvormen.
-
Aanbrengen van samenhang en bewaren van overzicht over de verschillende activiteiten binnen het programma.
-
Bijhouden en exploreren van relevante ontwikkelingen buiten, maar rakend aan, het programma.
-
Bewaken planning, resourcing, kosten en informatie.
-
Signaleren en (bijdragen aan) opvolgen knelpunten en verstoringen.
-
Actief ondersteunen van programmamanager en kernteam door te reflecteren, eigen beelden te delen, etc.
-
Voorbereiden van vergaderingen, maken van de verslagen (inclusief duidelijke actie- en besluitenlijst) en monitoren opvolging van actiepunten.
-
Zorgdragen voor dossiervorming en programma-archivering en eventuele andere eventuele secretariële werkzaamheden.
Eisen waaraan je moet voldoen:
- Afgeronde HBO opleiding op het gebied van management & organisatie, bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
- Minimaal 4 jaar werkervaring waarvan minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van portfolio/programma management.
- Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector/overheid.
- Afgeronde en erkende opleiding of gedegen training op het gebied van sociologie of verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met finance en control.
- Aantoonbare werkervaring met opstellen en bewaken van (integrale) portfolio-, programma- of project-planningen.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 17 januari 2021
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.