Interim Management assistent

Interim management assistent voor de afdeling Arbeidsjuridische Zaken.

In de afdeling Arbeidsjuridische Zaken is behoefte aan tijdelijke ondersteuning tot en met september 2022 (optie tot verlenging.) De afdeling bestaat uit een hoofd AJZ, twee arbeidsrechtadvocaten, een arbeidsvoorwaardenspecialist en een management assistente. Zowel de advocaten als de juristen verrichten werkzaamheden op alle resultaatgebieden van de afdeling. De focus verschilt per functie. Het voornaamste resultaatgebied van de arbeidsrechtadvocaten is het behandelen van individuele dossiers. Het voornaamste resultaatgebied van de arbeidsrechtjuristen is het adviseren over arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap.

Je baan
Als management assistent voor de afdeling AJZ ben je o.a. verantwoordelijk voor het;

• Email beheer en afhandeling hiervan;
• Uitwerken brieven en processtukken t.b.v. de arbeidsrechtjuristen en advocaten; 
• Postbehandelen, dossierbeheer, archiveren;
• Onderhouden contacten/rol rechtbank, UWV; 
• Bewaken overzicht en verdeling van individuele arbeidsrechtzaken; 
• Ondersteunen heroverwegingscommissie 
• Verzorgen en (verder) ontwikkelen van periodieke rapportages ten behoeve van de directie en management.
• Agendabeheer en invulling hiervan;
• Voorbereiden van de 2-wekelijkse AJZ werkoverleggen, opstellen agenda, bewaken van acties en deadlines

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Je profiel 
Voor deze functie zoeken wij iemand op MBO4 niveau, richting juridisch secretaresse. Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige ondersteunende functie op juridisch arbeidsrechtelijk gebied.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Humor en incasseringsvermogen;
• Representatief;
• Inzicht en adviesvaardig;
• Integer, nauwkeurig en accuraat;
• Zelfstandig en communicatief;
• Flexibel en snel kunnen schakelen;
• Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen;
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 05 oktober 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.