Omschrijving
De afdeling Support is tijdelijk op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV).
We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.
Jouw werkzaamheden
Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:
- Selecteren en vernietigen van proces gebonden informatie (zowel analoog als digitaal);
- Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van substitutie (gereed maken voor scanning/scannen/controleren/valideren);
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
- Uitvoeren van controles op gescande documenten;
- Registeren/toekennen van meta-data van proces gebonden informatie;
- Afhandelen van vragen van (vak)medewerkers (beschikbaar stellen van informatie);
- Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken;
- Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding.
Eisen:
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker informatiebeheer/DIV bij een overheidsinstantie;
2. Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV binnen een overheidsinstantie;
4. Een afgeronde opleiding SOD1 of vergelijkbare opleiding op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.);
5. Beschikbaar per 1 juli 2022 voor 28 uur per week.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 27 juni 2022
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.