Interim Ondersteuner Projectmanagement & Inhuurdesk (36 uur) – Den Haag

Interim vacature: Ondersteuner Projectmanagement & Inhuurdesk (36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Den Haag
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: 6-10-2025
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

 

Uiterste reactiedatum: 2 sept 2025 om 14.00 uur

 

 

Breng structuur, ondersteuning en overzicht in een dynamische projectomgeving

Ben jij een organisatorische alleskunner met gevoel voor structuur, communicatie en ondersteuning? Kun jij schakelen tussen afdelingswerk, inhuur, communicatie en planning? Dan is deze opdracht iets voor jou. Je werkt in het hart van een verandergerichte directie die volop in beweging is.

---

Over de opdracht

Voor de ondersteuning van een afdeling die verantwoordelijk is voor projectmanagement en implementatie binnen een directie informatievoorziening, zoeken wij een professional die rust, overzicht en ondersteuning brengt. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en andere coördinatoren. De afdeling bevindt zich in het centrum van meerdere complexe trajecten en veranderingen.

De functie is tweeledig: je biedt ondersteuning aan zowel de afdeling Projectmanagement en Implementatie als aan de inhuurdesk van de organisatie. Ook vervul je een back-uprol voor de directiesecretaris bij het voorbereiden van MT-vergaderingen.

---

 

Wat ga je doen?

• ondersteunen bij werkoverleggen (planning, verslaglegging, opvolging)

• bijdragen aan het functioneren van de inhuurdesk (planning, registratie, communicatie)

• verzorgen van interne afdelingscommunicatie

• ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het verzamelen van opleidingsbehoeften

• organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten, fysiek en digitaal

• beheren van de agenda van het afdelingshoofd

• coördineren en ondersteunen bij afdelingsactiviteiten

• vervangen/ondersteunen van de directiesecretaris bij het MT van de directie

---

 

 

Wat breng je mee?

 

Je bent gestructureerd, zelfstandig en communicatief sterk. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen verschillende soorten taken en weet altijd de juiste toon te vinden richting collega’s op alle niveaus.

---

 

Praktische informatie

Functie:
Ondersteuner Projectmanagement & Inhuurdesk

Startdatum:
In overleg z.s.m.

Inzet:
Fulltime of in overleg (bijv. 32–36 uur)

Duur opdracht:
Tijdelijk, met optie op verlenging

Locatie:
Hybride – deels op locatie, deels vanuit huis

Werkvorm:
Niet geschikt voor zzp. Uitsluitend via payroll of detachering

---

Eisen

De kandidaat:

• heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding

• heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of afdelingen

• heeft minimaal 1 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, bijv. in documentverwerking of documentcoördinatie

 

---

Competenties

• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
• stressbestendig en in staat om te werken onder druk
• flexibel in een snel veranderende werkomgeving
• sterk organiserend vermogen: prioriteiten stellen, overzicht houden
• verbindend: je weet collega’s en processen op een natuurlijke manier samen te brengen

 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 02 september 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.