Interim PA / Secretaresse

Persoonlijke en Facilitaire Ondersteuning

1. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor directie en leidinggevenden
2. Regelt ondersteuning bij afspraken, vergaderingen en evenementen
3. Ontlast directie en leidinggevenden door (ook in complexe situaties) werkzaamheden over te nemen

Plannen en organiseren

1. Plant vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
2. Bewaakt de beheersbaarheid van de agenda zowel qua werk als de werk-privé balans
3. Bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken

Digitale ondersteuning

1. Neemt werk uit handen door inzet van moderne digitale tools (office 365, Teams)
2. Initieert doorontwikkeling digitale vaardigheden van zichzelf en anderen
3. Verzorgt digitale archivering
4. Verzorgt complexe, inhoudelijke, digitale correspondentie

Werkprocessen

1. Verbetert werkprocessen

 

FUNCTIE EISEN / -WENSEN;

Je bent een ervaren persoonlijk assistent die proactief is en snel kan schakelen. Je kunt goed samenwerken maar ook zelfstandig weet je snel je weg te vinden. Je weet van aanpakken en afspraak = afspraak. Je bent digitaal vaardig en krijgt er energie van anderen daarin mee te nemen.

Je hebt een VOG die niet ouder is dan 3 maanden .

• Tarief is maximaal €42,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• MBO, dit dient te blijken uit het cv.
• Maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend (in overleg een middag vrij).
• 1 tot 3 jaar, dit dient te blijken uit het cv.
• Kennis en ervaring met Microsoft office. Dit dient te blijkenuit het cv.
• Kandidaat heeft ervaring als PA / directiesecretaresse.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 02 januari 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.