Interim Programmasecretaris – Overheidsinstelling – Utrecht

Omschrijving

 

Opdracht: Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad – Overheidsinstelling (36 uur) 

Soort opdracht: zzp opdracht, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht, detachering, projectcontract (CAO)

Locatie: omgeving Utrecht / remote
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: aug 2025
Optie op verlenging: ja, 6 maanden
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

 

Uiterste reactiedatum:  29 jan 2024 om 23.59 uur

 

Programmasecretaris bij een overheidsinstelling

Ben jij een enthousiaste multitasker die houdt van plannen, organiseren en samenwerken? Als programmasecretaris werk je nauw samen met de kwartiermaker en ondersteun je bij het versterken van crisisbeheersing. Je bent het aanspreekpunt, de organisator en de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van het programma. Je denkt vooruit, schakelt met betrokkenen, haalt informatie op en vertaalt deze naar bruikbare acties. Dit doe je zowel inhoudelijk, beleidsmatig als organisatorisch.

Daarnaast krijg je de rol van projectleider voor het ontwikkelen van een vakbekwaamheidsplan voor het operationele kernteam. Jij zorgt voor regie, voortgang en een strak afgestemde planning, waarbij je rekening houdt met afhankelijkheden, budgetten en risico’s.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de kwartiermaker bij het programma Crisisbeheersing
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en werksessies
  • Opstellen en uitwerken van activiteiten, managementstukken en verslaglegging
  • Regie voeren over een ontwikkelplan vakbekwaamheid voor het operationele kernteam
  • Afstemmen met betrokkenen, beheren van budget en risico’s in kaart brengen

Wat zoeken we in jou?

  • Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus
  • Je hebt oog voor samenwerking en samenhang binnen de organisatie
  • Je luistert actief en bespreekt signalen met de kwartiermaker
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten
  • Je hebt een positieve en resultaatgerichte instelling
  • Je bewaakt deadlines, stimuleert samenwerking en enthousiasmeert je collega’s
  • Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en werkt transparant

 

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Eisen:

  • Afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring met programma secretariaat
  • Minimaal 5 jaar ervaring met HRM en ontwikkelplannen in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Maximum uurtarief: €90 exclusief btw (inclusief reiskosten en fee)

Wensen:

  • Opleiding in bestuurskunde of politicologie 
  • Minimaal 2 jaar ervaring met programma secretariaat
  • Ervaring met programma versterking crisisbeheersing
  • Minimaal 2 jaar ervaring als projectleider

Competenties:

  • Communicatief sterk en verbindend
  • Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Samenwerkingsgericht en resultaatgedreven

Word jij enthousiast van deze rol? Laat zien hoe jij voldoet aan dit profiel in je cv en motivatie.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Salarisindicatie obv 36 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 30 januari 2025


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Utrecht
X

Utrecht

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
HBO
X

HBO

E-mail : *
ZZP inhuur contract
X

ZZP inhuur contract

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
zzp vacature
X

zzp vacature

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures