Interim Programmasecretaris (PMO)

Omschrijving

Als programmasecretaris ben je “de rechterhand” van de Programmadirecteur en (plv) Programmamanager. Tevens ben je secretaris van de Stuurgroep en van de Programmaboard.

  • Bewaken van de voortgang, het risicolog, de actielijst, en de samenhang tussen de bestuurlijke besluiten, toezeggingen en acties.
  • Verzorgen van de verslaglegging van en voortgangs- en risicorapportages aan de Stuurgroep en de Programmaboard.
  • Trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld inkoopactiviteiten of het organiseren van inspiratiedagen.
  • Afstemmen met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het programma, zowel intern als extern.
  • Verantwoordelijk voor het opzetten en doen bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
  • Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
  • Organiseren en notuleren van de vergaderingen van de Stuurgroep en van de Programmaboard en bewaken of de doelstellingen van deze overleggen worden gerealiseerd.

Eisen waaraan je moet voldoen:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau.
  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met programma- en projectmatig werken binnen grote (1000+) organisaties.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris in verandertrajecten waarin wetgeving, beleid en ICT bijeenkomen.
  • Relevante werkervaring binnen (semi-)overheid, bij voorkeur in ketenverband.
  • Digitaal vaardig, onder andere op het gebied van Microsoft Office en online vergaderen.
  • Aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes (MSP, Prince2, Agile).
  • IPMA-D certificering of een vergelijkbare basisopleiding programma-/projectmanagement.
  • Juridische kennis/achtergrond is een pré.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 27 juni 2021


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures