Interim Projectleider Informatie & Archiefmigratie – regio Utrecht

zzp vacature: Projectleider Informatie & Archiefmigratie (36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Utrecht
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: zsm
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €90,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 19 april 2025 om 23:59 uur

Projectleider Informatie & Archiefmigratie – Klaar voor de volgende stap

Jij leidt de digitale opschoning die écht telt

Een grootschalige fusie is in aantocht en jij staat aan het roer van één van de meest gevoelige onderdelen: het overbrengen, opschonen en goed archiveren van alle informatie, van papier tot digitaal. Jij zorgt ervoor dat dossiers niet verdwijnen, systemen geen losse eindjes hebben en het archief naadloos klaarstaat voor de toekomst. Dit project is niet alleen technisch en inhoudelijk uitdagend, het heeft ook bestuurlijke zichtbaarheid. Jij werkt zelfstandig, maar schakelt vlot met specialisten, beleidsmakers en collega’s die je nodig hebt om het werk écht gedaan te krijgen.

Wat je gaat doen

• Je stelt een plan van aanpak op voor de inventarisatie en bewerking van het papieren en digitale archief.

• Je brengt alle archieven in kaart en maakt duidelijk wat moet worden opgeschoond, gemigreerd of overgedragen.

• Je stuurt de archiefbewerking aan, activeert betrokkenen en bewaakt kwaliteit en voortgang.

• Je werkt achterstanden weg, stelt vernietigingslijsten op en stemt de overdracht af met de archiefdienst.

• Je schrijft een migratieplan voor lopende en afgesloten dossiers en adviseert over structuur en opslag.

• Je draagt bij aan de harmonisatie van zaakgericht werken en borgt gemaakte keuzes in de catalogus.

• Je werkt binnen de kaders van wetgeving, informatieveiligheid en privacy.

• Je rapporteert over voortgang, knelpunten en risico’s aan opdrachtgever en stakeholders.

Waarom jij dit wilt doen

• Je werkt aan een opdracht met echte impact op de lange termijn

• Je draagt bij aan de basis van een nieuwe, goed georganiseerde informatiehuishouding

• Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar ook adviserend en strategisch

• Je kunt je expertise in informatiebeheer, wetgeving en migratieprojecten volledig benutten

Klaar om het verschil te maken in dit fusietraject? Laat dan in jouw cv duidelijk zien hoe jouw ervaring aansluit op deze opdracht.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Jij bent de perfecte match als je:

• Tarief is all-in maximaal €90,- exclusief BTW;

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider op het gebied van archiefmigratie, procesinrichting of informatiebeheer

• Recente ervaring met archiefbewerkingstrajecten, zowel fysiek als digitaal

• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en de toepassing ervan binnen overheden

• Ervaring met het begeleiden van fusie- of migratietrajecten

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via afgeronde opleiding

• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

• Vermogen om zelfstandig te werken én verbinding te houden met het team

• Snel kunnen schakelen, planmatig sterk en oog voor detail

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 19 april 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.