Interim Projectmanager Onderwijslogistiek & Administratie – Digitalisering – 32-40 uur – Per direct- regio Den Haag

zzp vacature: Interim Projectmanager Onderwijslogistiek & Administratie – Digitalisering – 32-40 uur – Per direct- regio Den Haag

 

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende internationale kennisinstelling wordt gezocht naar een ervaren interim Projectmanager Onderwijslogistiek & Administratie. In deze opdracht lever je een essentiële bijdrage aan de digitalisering binnen het domein Student & Onderwijs.

Binnen deze complexe en dynamische organisatie speelt digitalisering een centrale rol in het ondersteunen van studenten, docenten en onderwijsondersteunende medewerkers. Het doel is om onderwijslogistieke processen optimaal digitaal te ondersteunen en zo bij te dragen aan kwalitatief hoogstaand en toekomstbestendig onderwijs.

Als projectmanager geef je sturing aan diverse digitaliseringsprojecten binnen de onderwijslogistiek en administratie. Denk hierbij aan projecten op het gebied van roostering, inzetplanning, studievoortgang, examencommissies en flexibilisering van onderwijsprogramma’s. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders op tactisch en strategisch niveau binnen de faculteiten, ondersteunende diensten en beleidsorganen.

Je rapporteert aan de programmamanager en de domeintafel Student & Onderwijs, waarin de belangrijkste stakeholders van het subdomein vertegenwoordigd zijn.

Resultaat van de opdracht

• Opleveren van projectplannen en realisatie van digitaliseringsprojecten binnen het subdomein Logistiek & Administratie.

• Beheersen en bewaken van doelstellingen, planning, budget, risico’s, resources en benefits van de projecten.

• Realiseren van een verbeterde digitale ondersteuning van onderwijslogistieke processen.

• Organiseren en begeleiden van besluitvorming bij de diverse stakeholders.

---

Werkzaamheden

• Opstellen en uitvoeren van projectplannen voor projecten binnen onderwijslogistiek en administratie.

• Leiden van pilots zoals inzetplanning en afhandeling van verzoeken aan examencommissies.

• Coördineren van projectuitvoering: doelen, planning, budgetbewaking, risicobeheersing en resourceplanning.

• Signaleren, rapporteren en escaleren van knelpunten richting de domeintafel Student & Onderwijs.

• Adviseren van de programmamanager en stakeholders over voortgang en knelpunten.

• Onderhouden van intensieve contacten met interne stakeholders binnen faculteiten, ondersteunende diensten en beleidsorganen.

• Voorbereiden van besluitvorming en afstemming met de betrokken domeintafel en stakeholders.

• Zorgdragen voor adequate communicatie richting alle betrokkenen binnen de organisatie.

---

 

 

Profielschets optimale kandidaat

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen een universitaire of vergelijkbare complexe onderwijsomgeving.

• Gedegen kennis en ervaring met onderwijslogistieke processen en administratieve digitalisering.

• Ervaring met digitalisering van roostering, inzetplanning, studievoortgangsregistratie en examencommissieprocessen.

• Senior projectmanagementervaring (meer dan 5 jaar).

• Afgeronde HBO of WO-opleiding.

• Certificering of ruime ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 of IPMA.

• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen grote organisaties met complexe processen.

• Sterk analytisch vermogen, organisatiesensitief en uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus.

• Flexibel en daadkrachtig in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Netwerker met het vermogen om draagvlak te creëren.

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

 

Wenselijke aanvullende kennis

• Ervaring met roosterapplicaties en inzetplanningstools (bij voorkeur TimeEdit).

• Ervaring met studentinformatiesystemen (bij voorkeur OSIRIS).

---

 

Randvoorwaarden

• Uurtarief: € 95,- (exclusief BTW).

• Beschikbaarheid: 32-40 uur per week.

• Startdatum: 1 augustus 2025 (inclusief enkele dagen in juli).

• Einddatum: 31 oktober 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

---

 

Data & Keywords

• Projectmanager Onderwijslogistiek

• Administratieve digitalisering onderwijs

• HBO/WO

• Prince2 / IPMA

• Stakeholdermanagement

• Universitaire omgeving

• Inzetplanning

• Roostering

• Examencommissie

• TimeEdit

• OSIRIS

• Digitalisering onderwijsprocessen

• Interim opdracht

---

Let op: Deze opdracht geschikt voor interim professionals, freelancers of zzp'ers.

 

Reageren kan tot 18 juni – 12.00 uur. Eerder is altijd beter !

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

 

 

---

Data & Keywords

Functietitel:

• Projectmanager LMS

• Projectmanager Brightspace

• Projectmanager Hoger Onderwijs

• Implementatie Projectmanager

Domein:

• Hoger Onderwijs

• Learning Management System

• Brightspace

• Organisatieverandering

• Digitale Strategie

Vaardigheden:

• Projectmanagement

• LMS-implementatie

• Stakeholdermanagement

• Procesoptimalisatie

• Migratiebegeleiding

• IT-integratie

• Training & Communicatie

Ervaring:

• Minimaal 6 jaar ervaring

• Complexe organisaties

• Hoger onderwijs sector

• IT-security en privacy

• Technische implementatie

Talen:

• Nederlands

• Engels

 

---

 

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 18 juni 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.