Interim Projectmedewerker

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Projecten:

Op het Projectbureau is een tijdelijke vacature ontstaan. De organisatie zoekt hiervoor een servicegerichte professional die accurate ondersteuning geeft aan één of meerdere projecten tegelijk, waarbij hij/zij situationeel weet te reageren en te handelen. 

Werkzaamheden algemeen:

• Het procesmatig en administratief ondersteunen van onderzoeksprojecten, mogelijk meerdere tegelijk;
• Het bewaken en bevorderen van processen en procedures en het adviseren van de projectleider hierover;
• Het realiseren van geordende, actuele dossiers;
• Het initiëren, plannen, organiseren en bewaken van ondersteunende activiteiten, zoals correspondentie en bijeenkomsten.

Standaard werkzaamheden voor het project

• Correspondentie: adviseren over juiste moment, format en ondertekening, uitvoeren;
• Dossiervorming: opzetten van projectdossier, adviseren over inrichting, registratie van documenten, controleren op volledigheid;
• Interviews: laten uitwerken van verslagen, verzending van (concept)verslagen, bewaken van ontvangst van commentaar en ondertekende verslagen;
• Relatiebeheer: verzamelen en vastleggen van contactgegevens;
• Bijeenkomsten: plannen, organiseren, vergaderstukken distribueren;
• Inzage en publicatie: samenstellen van verzendlijsten en briefteksten, verzorgen van goedkeuring daarvan, regelen van (rapport)vertalingen, verzorgen van logistiek rondom digitale en fysieke verzending;
• Nazorg: evaluatiebijeenkomsten plannen, bijdragen aan interne evaluatie, overdracht en archivering.

 

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

• Minimaal in het bezit van een MBO 4-diploma;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Goed kunnen luisteren en doorvragen en helder communiceren;
• Flexibel, assertief en proactief;
• Mogelijk ontstaat in de loop der tijd de wens om het aantal uren te veranderen, indien het werkaanbod wijzigt.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 30 oktober 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.