Interim Projectondersteuner / PMO - regio Utrecht

Omschrijving

Opdracht: PMO / Projectondersteuner (36 uur)

Soort opdracht: Inhuur opdracht, tijdelijke opdracht, detachering, projectcontract (CAO)

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 1 april 2026
Optie op verlenging: ja, 12 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, enkel payroll of detachering
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 27 jan 2024 om 12:00 uur

Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière waarin je écht het verschil kunt maken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar innovatie, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan? Bij een toonaangevende overheidsinstelling krijg je niet alleen de kans om direct bij te dragen aan de veiligheid en rechtvaardigheid in onze samenleving, maar ook intensieve coaching en begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden. Of je nu interesse hebt in technologie, opsporing of maatschappelijke vraagstukken, hier vind je veelzijdigheid, stabiliteit én ruimte voor groei. Ontdek hoe jij met jouw HBO-opleiding kunt bijdragen aan een betere toekomst en tegelijkertijd jezelf kunt blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij een organisatie waar teamwork, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen!

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner werkt nauw samen met de projectmanager. Samen realiseren jullie een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Je deelt je werk zelf in en geeft eigen invulling je werk en resultaten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Een afgerond opleiding op minimaal HBO niveau
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als senior projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO gecertificeerd.
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi-) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers).
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
Minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.

Wij bieden je aan projectdetachering voor de duur van de opdracht. Wij zullen alles regelen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.