Interim Projectsecretaris / -adviseur omgeving - regio Alkmaar

Omschrijving

Interim vacature: Projectsecretaris / -adviseur omgeving – werk mee aan een toekomstbestendige gemeente (16 uur)

Soort opdracht: Inhuur opdracht, tijdelijke opdracht, detachering, projectcontract (CAO)

Locatie: omgeving Alkmaar
Remote: Ja, bespreekbaar
Startdatum: bij voorkeur april 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: Ja, t/m 31 december 2026
Uren per week: 16 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

Reageer zsm, uiterlijke reactiedatum: 13 april 2024 om 23:59 uur

Ben jij iemand die graag orde schept in complexe projecten en energie krijgt van maatschappelijke impact? Wil jij je ervaring uitbreiden in een politiek-bestuurlijke omgeving, terwijl je bijdraagt aan een veiliger en beter bereikbare gemeente? Dan is deze tijdelijke opdracht als interim projectsecretaris / adviseur omgeving iets voor jou.

In deze rol werk je aan twee inhoudelijk én procesmatig verweven trajecten: de herinrichting van de spoorwegovergangen (onderdeel van het Landelijk Verbeterprogramma Overwegen) en de ontwikkeling van een Integraal Verkeersplan (IVP) dat de toekomst van mobiliteit in de gemeente vormgeeft.

Je werkt nauw samen met de gemeente, ProRail en andere stakeholders. Door jouw ondersteuning kunnen projecten soepel verlopen, worden keuzes goed onderbouwd en blijven documenten, planningen en afspraken altijd op orde.

Wat ga je doen in deze rol?

Je vervult een belangrijke ondersteunende en adviserende rol in een gevoelig project waar bestuurlijke belangen en inhoudelijke keuzes hand in hand gaan. Jij bent degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

opstellen, bijhouden en bewaken van planningen (voor besluitvorming, uitvoering en participatie)
voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen (zowel intern als met externe partijen zoals ProRail)
actielijsten en besluiten bijhouden en zorgen voor opvolging
het beheren en actueel houden van projectdocumentatie (in Join of vergelijkbare systemen)
ondersteunen bij het opstellen van raads- en collegevoorstellen
signaleren van knelpunten en deze tijdig bespreken met projectverantwoordelijken
coördineren van informatiestromen binnen het projectteam

Je schakelt makkelijk tussen inhoud, proces en mensen en draagt bij aan het zorgvuldig en professioneel verlopen van de trajecten.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng jij mee?

Je bent een gestructureerde aanpakker die zich prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je denkt vooruit, kunt goed samenwerken en schakelt snel tussen details en hoofdlijnen.

Vereisten

minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris in gemeentelijke of infrastructurele projecten
ervaring met verslaglegging, besluitvorming en projectplanning
hbo werk- en denkniveau, aangetoond via diploma of relevante ervaring

Wat zien we graag (pré’s)?

ervaring met besluitvormingsprocedures binnen gemeenten (zoals raadsvoorstellen)
bekendheid met systemen als Join, Decos of vergelijkbare DMS
ervaring binnen Noord-Hollandse gemeenten
ervaring met politiek- of bestuurlijk gevoelige projecten
beschikbaar per april 2025 of eerder
uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Wat maakt deze opdracht interessant voor jou?

Je werkt aan onderwerpen die echt impact hebben op de leefbaarheid en veiligheid. In deze rol krijg je de ruimte om mee te bouwen aan belangrijke keuzes die jarenlang voelbaar zijn voor inwoners, ondernemers en reizigers. Bovendien werk je in een dynamische omgeving waar je veel leert over gemeentelijke besluitvorming, stakeholdermanagement en projectorganisatie.

Een mooie kans om jouw ervaring als projectsecretaris te verdiepen én verbreden.

Randvoorwaarden

Functie inschaling: schaal 10 conform cao gemeenten
Interviewlocatie: fysiek op het locatie (data volgt nog)
Device: eigen laptop/telefoon meenemen
VOG: verplicht, screeningsprofiel 11, 12, 13 (niet ouder dan 6 maanden)

Wij bieden je aan projectdetachering voor de duur van de opdracht. Wij zullen alles regelen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.