Omschrijving
Interim vacature: Projectsecretaris IT
Soort: interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: Utrecht / Remote
Aantal vacante posities: 1
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 aug 2025
Optie op verlenging: Onbekend
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, zzp'ers krijgen payroll contract aangeboden op basis van tarief
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w) €5000 tot €7000 per maand
Uiterste reactiedatum: 30 jan 2025 om 14:00 uur
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij een dynamische overheidsinstelling? Wij zoeken een enthousiaste projectsecretaris die graag wil groeien in een uitdagende en afwisselende functie!
Jouw rol
Als projectsecretaris ondersteun je een team dat zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen een belangrijk verandertraject. Je werkt aan een goed georganiseerd projectenportfolio en helpt bij de verdere professionalisering van projectmanagementprocessen. In deze functie krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, te leren van ervaren professionals en bij te dragen aan projecten met grote impact.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van projectrapportages en het bijhouden van een duidelijke projectadministratie.
- Het signaleren van knelpunten en risico’s en het aandragen van oplossingen.
- Het organiseren van workshops en het begeleiden van werkgroepen.
- Het optimaliseren van processen en inzetten van tools, templates en hulpmiddelen.
- Het opbouwen van een sterk netwerk en het effectief betrekken van stakeholders.
- Het fungeren als plaatsvervangend projectmanager en het mede aansturen van projecten.
De afwisseling in werkzaamheden en de dynamiek van het verandertraject bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
Wat wij vragen
Wij zoeken een gedreven professional die past binnen deze functie. Jij herkent jezelf in de volgende eisen:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond door een diploma of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring als projectmanager of plaatsvervangend projectmanager.
- Kennis van projectmanagementmethodes zoals PRINCE2 en/of Agile/Scrum.
- Minimaal een Lean Six Sigma Orange Belt-certificering.
Daarnaast hebben we enkele kwaliteitswensen die wij belangrijk vinden voor deze rol (vermeld dit expliciet in je cv. Hier selecteren we op):
- Ervaring met werken in een projectorganisatie.
- Ervaring met verandermanagement.
- Ervaring met informatiemanagement.
- Ervaring met het werken in projecten en/of programma's.
- Ervaring met het opstellen van roadmaps en planningen.
Daarnaast is ervaring met projectorganisaties, verandermanagement, informatiemanagement, het opstellen van roadmaps en planningen een grote pré.
Competenties:
- Omgevingsbewustzijn.
- Analyseren.
- Plannen en organiseren.
- Initiatief nemen.
- Samenwerken.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een overheidsinstelling waar je veel kunt leren en groeien.
- Afwisselende werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- De kans om deel uit te maken van een belangrijk en impactvol verandertraject.
- Een uitstekend salaris en flexibele werktijden.
Procedure
Om deel te nemen aan de selectieprocedure:
- Zorg ervoor dat jouw cv voorzien is van een korte motivatie, beschikbaarheid en mogelijke startdatum.
- Als je verder komt in de procedure, worden referenties opgevraagd.
Let op: Je krijgt een aantrekkelijk salaris voor deze opdracht.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 30 januari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Utrecht
Overheid
Interim opdracht
HBO
Payroll contract
MBO
Projectmanagement ondersteuner
Projectmedewerker
Overig (Projectmanagement)
Overig (Project management Ondersteuning)
Programmamanagement ondersteuner
Project secretaris
Interim vacature
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.