Interim: Projectsecretaris - regio Apeldoorn

Omschrijving

ZZP vacature: Projectsecretaris

Soort: zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Apeldoorn
Aantal vacante posities: 2
Startdatum: 14 okt 2024
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja, +12 maanden
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 25 sept 2024 om 16:00 uur

De afdeling is actief in projecten en programma’s binnen het fysieke- en maatschappelijke domein en werkt aan de ontwikkeling van de stad Apeldoorn. Deze afdeling levert vanuit interim-management en organisatieadvies een belangrijke bijdrage aan de interne organisatieontwikkeling. Als ‘ontwikkelaars van de stad en de regio’ nemen wij deel aan diverse projecten en programma’s die gericht zijn op het verbeteren en verduurzamen van Apeldoorn. Ons doel is om Apeldoorn mooier, duurzamer en toekomstbestendiger te maken, binnen een organisatie die ambitieus, professioneel en toegankelijk is.

Wij voeren ons werk uit volgens de methode Apeldoorns Projectmatig Werken (APMW 2.0) en werken nauw samen binnen projectteams. Het team projectondersteuning bestaat momenteel uit 20 personen.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleider op verschillende gebieden. Naast administratieve taken lever je, als rechterhand van de projectleider, bredere ondersteuning binnen het project. Dit kan variëren van ruimtelijke projecten zoals woningbouwontwikkeling tot maatschappelijke projecten zoals de uitvoering van onderwijshuisvestingsplannen of regionale samenwerkingsprojecten in het sociaal domein.

Verantwoordelijkheden

Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (zoals stuurgroepen en landelijke netwerken).
Inzicht in de omgeving en context van het project.
Bewaken van overzicht en voortgang in eigen werk.
Signaleren van kansen en bedreigingen voor het project en proactief verbetervoorstellen doen aan de projectleider.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Beschikbaarheid
De kandidaat is beschikbaar vanaf 14 oktober 2024 (of eerder indien mogelijk) tot 30 juni 2025 voor 32 – 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel verlengd worden met twee (2) keer zes (6) maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige onboarding.

Overige eisen

Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel of managementassistentie.
De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen zoals gesteld in het functieprofiel onder verantwoordelijkheden. Dit moet blijken uit het cv.

Gevraagde werkervaring

De kandidaat heeft relevante werkervaring als projectondersteuner. Je hoeft niet veel ervaring te hebben, enige is voldoende.
De kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van projecten, waaronder bij overheidsinstellingen of gemeenten.
De kandidaat heeft vakkennis en voert de functie-eisen zoals gesteld onder verantwoordelijkheden zelfstandig uit.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV en motivatie in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.