Interim Projectsupport/PMO

Omschrijving

Documentatie en archivering:

Inplannen, voorbereiden (agenda en stukken) en notuleren van overleggen
Actueel houden SharePoint
Bewaken formats en werkwijze
Ontwikkelen uniform werken binnen het project en uitvoering werkzaamheden m.b.t. inrichting en bewaking compleetheid van de projectdossiers
Ondersteunen van de IPM-rolhouders

Proces en voortgangsbewaking:

Up-to-date houden van registers: issueregister, risico register (niet inhoudelijk), leerpunten register, actielijsten, vakantie planner enz.
Bijhouden PRINCE2 registers
Coördinatie activiteiten en afspraken
Agendabeheer Cluster
Up-to-date houden organogram van het cluster/project
Facilitaire zaken: reserveren ruimtes, lunch, verzorgen kaarten en cadeaus, enzovoorts
Introductie en wegwijs maken van nieuwe medewerker

Projectsupport plus:

Actualiseren van de planning in Ms Project
Aanspreken van het team als er zaken anders worden uitgevoerd dan is afgesproken
Aanspreken van het team als er qua planning en/of tijd uit de pas wordt gelopen
Voortgang van planning bewaken, gesprekken voeren met IPM-rolhouders en doorvertalen in MS-Project
Capaciteitsmanagement (uren bewaking en rapportages verzorgen

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wij zoeken de kandidaat die beschikt over:

minimaal MBO-4 denk en werkniveau
meer dan 5 jaar ervaring in deze rol
projectmatig werken, projectsupport, PRINCE2 methodiek, werken in IPM teams, onderhandelen en kennis over projectmatig werken, kennis van civieltechnische projecten, Corsa, Ms Office, Ms Project en SharePoint
minimaal PRINCE2 Foundation certificaat of haalt dit vóór 1 januari 2023
minimaal rijbewijs B
bereidt om in dienst te treden bij de opdrachtgever (geef dit ook in je motivatie aan)

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 13 juli 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.