Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een secretaresse. Sta jij stevig in je schoenen en kan je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!
Welke uitdaging ga je aan?
Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers en/of stafmedewerkers de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!
En verder?
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en verwerken van de post;
- Je levert secretariële en administratieve ondersteuning je bij projecten;
- Je organiseert en notuleert bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je ondersteunt organisatorisch de managers en/of stafmedewerkers.
Eisen waaraan je moet voldoen:
Zelfverzekerd en digitaal sterk: dit ben jij als onze nieuwe staf secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:
- Je hebt MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen cliënt en samenwerkingspartners;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
- Je bent van maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar;
- Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 26 september 2021
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.