Interim Sr. Projectondersteuner

Binnen de organisatie en dan vooral binnen de afdeling IM is een project gestart dat zich bezig houdt met de toepassing van de Agile  werken in brede zin. De bedoeling is om alle initiatieven die er op dit onderwerp zijn onder te brengen in een Agile Office. Onder andere het IV (de vorm waarin de keuze voor een nauwe samenwerking in de businessketen wordt gerealiseerd) maakt hiervan onderdeel uit. Door de invulling van de (senior) productowner rollen worden de directe contacten tussen de afdelingen gelegd. Ook de IV opleiding (de verzamling van alle opleidingen die bijdragen aan het snel en wendbaar kunnen ontwikkelen) is onderdeel van het Agile Office.

De opdracht van de gevraagde functie is het ondersteunen van de team coördinatoren die belast zijn met de uitvoering van dit landelijke project.

Verantwoordelijkheden

• (mede) Verantwoordelijk voor het behalen van de (project)resultaten
• Bijdragen aan rapportages, verslagen, etc.
• Creëren van overzicht
• Organiseren van de administratie en deze bijhouden
• Pro activiteit t.a.v. knelpunten

Taken

• Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Het beheren en bewaken van de agenda’s
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van (stuurgroep)vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Eisen waaraan je moet voldoen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
2. Je hebt in de afgelopen 7 jaar, minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.
4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
5. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
6. Je hebt ruime ervaring met administratieve taken (goede kennis van Office noodzakelijk) en ruime ervaring met het ondersteunen in projecten / programma's.
7. Je bent bekend met Agile / Scrum methodiek.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Tarief of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 01 november 2020

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.