Kwartiermaker Portfoliomanagement Digitalisering & IV Governance (ZZP) – Zuid-Holland

Breng strategie, governance en uitvoering samen in een toekomstbestendig portfolioproces.

Opdrachtgegevens zzp opdracht

Functie	Kwartiermaker Portfoliomanagement Digitalisering & IV Governance (ZZP)
Locatie	Zuid-Holland
Start	1 september 2026
Duur	Tot en met 18 december 2026
Inzet	20–28 uur per week
Opleidingsniveau	WO
Reactietermijn	Uiterlijk 27 juli 2026
Tarief	Bespreekbaar
ZZP toegestaan	Ja

---

 

Geef richting aan professioneel portfoliomanagement

Een grote overheidsorganisatie bevindt zich midden in een meerjarige digitale transformatie. De eerste fase richt zich op het versterken van de basis: betrouwbare governance, duidelijke besluitvorming en een organisatie die weer grip krijgt op haar veranderportfolio. Daarna verschuift de aandacht naar verdere integratie, datagedreven sturing en een volwassen manier van prioriteren.

Voor deze overgang wordt een ervaren Kwartiermaker Portfoliomanagement gezocht die niet alleen een methode ontwerpt, maar deze ook daadwerkelijk werkend maakt. De opdracht draait om het ontwikkelen van een duurzaam portfolioproces dat na afloop volledig door de lijnorganisatie zelfstandig wordt uitgevoerd.

---

De opdracht

Je ontwikkelt een organisatiebreed portfoliomanagementproces waarin strategie, digitalisering, bedrijfsvoering en dienstverlening met elkaar worden verbonden. Daarbij richt je niet uitsluitend een governance-model in, maar zorg je vooral dat het proces daadwerkelijk gaat functioneren.

Je brengt structuur aan in de verschillende portfolio's, organiseert besluitvorming, faciliteert prioritering en zorgt dat nieuwe initiatieven op een uniforme wijze worden beoordeeld. Daarbij werk je gefaseerd: klein beginnen, leren tijdens de uitvoering en vervolgens uitbreiden naar meerdere organisatieonderdelen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het creëren van eigenaarschap binnen de lijnorganisatie. Je begeleidt management, directie en betrokken teams zodat de nieuwe werkwijze blijvend wordt toegepast nadat jouw opdracht is afgerond.

---

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en begeleiden van het complete portfolioproces. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• ontwerpen en implementeren van organisatiebreed portfoliomanagement;
• inrichten van governance, besluitvorming en overlegstructuren;
• opzetten van strategische en domeinspecifieke portfolio's;
• ontwikkelen van praktische werkwijzen, templates en afwegingskaders;
• inrichten van een uniform intake- en voortbrengingsproces voor nieuwe initiatieven;
• bewaken van kwaliteit, volledigheid en prioritering van nieuwe voorstellen;
• begeleiden van de eerste portfolio- en prioriteringscycli;
• inzicht creëren in afhankelijkheden tussen projecten, programma's en domeinen;
• voorkomen van overlap en dubbele investeringen;
• begeleiden van management en directie bij strategische besluitvorming;
• coachen van stakeholders in hun nieuwe rollen;
• begeleiden van organisatieverandering en omgaan met weerstand;
• realiseren van een gefaseerde implementatie per organisatieonderdeel;
• vastleggen van verantwoordelijkheden via onder andere RASCI;
• zorgen voor kennisoverdracht en structurele borging binnen de lijnorganisatie.

---

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is een volwassen fundament gelegd voor organisatiebreed portfoliomanagement.

Concreet betekent dit dat:

• een werkende governance-structuur operationeel is;
• strategische en domeinportfolio's op elkaar aansluiten;
• besluitvorming transparant en reproduceerbaar verloopt;
• prioritering volgens vaste cycli plaatsvindt;
• rollen, verantwoordelijkheden en mandaten helder zijn vastgelegd;
• management zelfstandig het portfolioproces kan uitvoeren;
• de tijdelijke programmasturing gecontroleerd wordt afgebouwd;
• portfoliomanagement duurzaam is verankerd binnen de lijnorganisatie.

---

Eisen Kwartiermaker

De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

• minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten, implementeren of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie;
• ruime ervaring met het opzetten, implementeren en verder ontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere organisatieonderdelen, beleidsdomeinen of sectoren binnen één organisatie;
• aantoonbare ervaring met strategische advisering van directie, bestuur en management binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• ervaring met gefaseerde implementaties waarbij veranderprocessen, kennisoverdracht, borging en overdracht aan de lijnorganisatie centraal stonden;
• ervaring met het verbinden van strategie, governance, uitvoering en besluitvorming;
• het vermogen om zowel op directieniveau als op operationeel managementniveau effectief te schakelen;
• een pragmatische aanpak waarbij theoretische modellen worden vertaald naar een werkbare praktijk.

---

Wensen

Bij voorkeur beschik je daarnaast over:

• minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement, waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeentelijke organisatie;
• een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van portfolio- of programmamanagement;
• aantoonbare ervaring met organisatieverandering waarbij verschillende veranderstijlen en verandervoorkeuren succesvol zijn begeleid;
• een afgeronde WO-bacheloropleiding of hoger;
• beschikbaarheid vanaf 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week;
• ervaring met digitalisering, IV-governance en strategische bedrijfsvoering binnen complexe publieke organisaties;
• ervaring met het begeleiden van organisaties naar een hogere volwassenheid op het gebied van portfolio- en programmasturing.

---

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren kwartiermaker die overzicht houdt in complexe bestuurlijke omgevingen. Je weet structuur aan te brengen zonder bureaucratie te creëren en begrijpt hoe veranderingen binnen een overheidsorganisatie daadwerkelijk landen.

Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak, bent organisatiesensitief en weet uiteenlopende belangen samen te brengen tot gedragen keuzes. Daarbij ben je onafhankelijk, verbindend en overtuigend, zonder de verantwoordelijkheid van de lijn over te nemen.

Je bent gewend om bestuurders, directie, management en uitvoering met elkaar te verbinden en weet veranderingen stap voor stap duurzaam te verankeren.

---

Interesse?

Heb jij ruime ervaring met het opzetten van organisatiebreed portfoliomanagement binnen gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisaties? En heb je eerder complexe verander- en implementatietrajecten succesvol begeleid waarbij governance, prioritering en strategische sturing centraal stonden?

Dan komen we graag met je in contact. Stuur jouw CV wanneer jouw ervaring aantoonbaar aansluit op dit profiel.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 27 juli 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.