Management assistent (tijdelijk) – Den Haag

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Management assistent (38 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Den Haag
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: februari 2025
Einddatum: mei 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 38 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 28 februari 2025 – 23:59 uur

Organisatietalent gezocht – Word de drijvende kracht achter onze teams!

Jouw rol als Management Assistent

Ben jij een echte regelaar die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en teams? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin je onmisbaar bent voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun jij de afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de directeuren en teams optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde, maar jouw talent voor plannen en organiseren maakt het verschil.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de directeuren en het stroomlijnen van hun afspraken.
• Coördineren en organiseren van meetings en afspraken met interne en externe stakeholders.
• Office management: beheren van correspondentie, notuleren en verwerken van documenten.
• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning binnen de afdelingen.
• Procesoptimalisatie: je denkt actief mee over verbeteringen en brengt structuur aan.

Waarom kies je voor deze uitdaging?

• Zichtbare impact: jij bent dé steunpilaar van drie belangrijke afdelingen.
• Vrijheid en flexibiliteit: hybride werken, zowel thuis als op een inspirerende kantoorlocatie.
• Verantwoordelijkheid: veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Ontwikkelmogelijkheden: volop kansen om te groeien binnen de organisatie.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer nu en word de onmisbare kracht achter onze teams!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO-niveau met aantoonbare ervaring in een secretariële functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint.
• Een proactieve en dienstverlenende houding: jij regelt het!
• Sterk in organiseren en plannen, zelfs in een hectische omgeving.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 27 februari 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.