Managementassistent (tijdelijk) - regio Amsterdam

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Managementassistent (32 – 40 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Amsterdam
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: februari 2026
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 12 mei 2025 – 23:59 uur

Management Assistent met Strategisch Inzicht – Bouw mee aan de HR-directie van morgen

Maak de rol eigen. Optimaliseer. Verbind.

Ben jij die proactieve assistent die verder kijkt dan alleen agenda’s? In deze rol ondersteun je niet alleen een HR-directeur op topniveau, je bouwt ook mee aan de invulling en verbetering van de functie zelf. Jij brengt structuur, overziet het proces en denkt mee over optimalisatie. Tegelijkertijd ben je de verbindende factor binnen het team en weet je soepel te schakelen tussen afdelingen – van HR tot boardroom.

Je werkt nauw samen met één andere assistent en hebt een directe ondersteuningsrol voor de directeur HR. Daarnaast ondersteun je drie senior managers voor ongeveer 15% van je tijd. Het zwaartepunt van je werk ligt in het managen van processen, communicatie en structuur. Jij zorgt dat het loopt – én beter wordt.

Wat je gaat doen

Dagelijkse ondersteuning op strategisch niveau

Beheren en structureren van de complexe agenda van de HR-directeur
Ondersteunen in communicatie en afstemming tussen afdelingen
Coördineren en optimaliseren van processen binnen de directie

Meebouwen en verbeteren

In kaart brengen van werkprocessen en proactief met verbetervoorstellen komen
Meedenken over hoe de rol van assistent slimmer, efficiënter en strategischer kan worden ingevuld
Praktisch inrichten van digitale werkstructuren, zoals Teams of SharePoint

Verbinding en communicatie

Fungeren als toegankelijke schakel binnen het team
Flexibel en sensitief schakelen tussen informele afdelingen en formele, politiek gevoelige C-level contacten
Ondersteunen van het team met een positieve instelling en oplossingsgerichte aanpak

Waarom dit jouw ideale rol is

Je krijgt de kans om een rol mede vorm te geven en door te ontwikkelen
Je werkt direct met het hoogste HR-management in een dynamische en impactvolle omgeving
Je draagt zichtbaar bij aan de optimalisatie van processen en structuur
Je kunt doorgroeien in invloed en verantwoordelijkheid, met ruimte voor jouw ideeën

Belangrijk: bij wederzijdse klik en sterke prestatie is overname in dienstverband mogelijk na 28 februari 2026.

Zie jij het als uitdaging om deze rol vanaf de basis op te bouwen én stevig neer te zetten? Reageer dan met een sterk cv en laat zien hoe jij eigenaarschap, structuur en verbinding samenbrengt.

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Jij bent de collega die we zoeken als je:

Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent in een complexe omgeving
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur
Je werkt minimaal 4 dagen op locatie
Je hebt geen HR-ervaring nodig, maar wel affiniteit en bereidheid om je hierin te verdiepen
Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en werkt zelfstandig en gestructureerd
Je toont eigenaarschap, denkt in oplossingen en neemt initiatief
Je hebt gevoel voor verhoudingen, leest de ruimte goed en schakelt moeiteloos tussen niveaus
Je bent technisch handig met digitale tools en processen

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.