Managementassistent (tijdelijk) – Tiel

zzp vacature: Managementassistent (32 – 36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Tiel
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: zsm
Duur: december 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking hieronder. Midlands constructie bespreekbaar
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 3 juni 2025 om 23:59 uur

Managementassistent (tijdelijke vervanging)

32-36 uur per week – start uiterlijk 23 juni 2025

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren managementassistent die organisatorisch en administratief sterk is, goed kan schakelen en gewend is om meerdere leidinggevenden tegelijk te ondersteunen. De functie is ontstaan vanwege ziektevervanging en vraagt om snelle inzetbaarheid en zelfstandigheid.

Wat ga je doen?

• Samen met je collega ondersteun je de directieleden en teammanagers (in totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, correspondentie, telefoonafhandeling en contractbeheer

• Je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten, en assisteert op verzoek bij overige werkzaamheden

• Je verzorgt de agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten van overleggen, waaronder het wekelijkse MT-overleg en maandelijkse bijeenkomsten met de ondernemingsraad

• Je bent medeverantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken

• Je beheert samen met je collega de algemene mailboxen en verdeelt hieruit het werk

• Je rapporteert aan de teammanager bedrijfsvoering (a.i.)

Klaar om een team in beweging te houden en te ontzorgen op het hoogste niveau? Dan horen we graag van je.

 

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Midlands constructie, Payroll, Detachering of een Uitzenden.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Jij bent de perfecte match als je:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding op administratief of secretarieel gebied

• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent binnen een (semi)overheidsorganisatie

• Ervaring met Microsoft Office (MS365) en Teams, opgedaan in de afgelopen 3 jaar

• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen per week fysiek op locatie

• Je werkt accuraat, bent servicegericht en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving

• Pré: ervaring met het gebruik van iBabs en werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief (all-in, excl BTW) of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 03 juni 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.