Medewerker Projectadministratie Projecten & SAP | 36 uur | Tijdelijke Detachering

Omschrijving

Medewerker Projectadministratie Projecten & SAP | 36 uur | Tijdelijke Detacheringsopdracht

Ondersteun complexe projecten met een foutloze financiële administratie.

Vacatureoverzicht

Functie: Medewerker Projectadministratie Projecten & SAP
Dienstverband: Detachering / Uitzending
Uren: 36 uur per week
Start: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 24 juli 2026
Duur: 5 maanden, met optie op verlenging (tot maximaal 2 jaar)
Locatie: Nederland (hybride indien van toepassing)
Reactietermijn: voor 13 juli 2026
ZZP toegestaan: Nee. Alleen detachanten en uitzendkrachten kunnen worden aangeboden.

Een projectadministratie die verder gaat dan boeken alleen

Binnen deze opdracht speel je een centrale rol in de financiële ondersteuning van uiteenlopende projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat de volledige projectadministratie vanaf de start correct wordt ingericht, beheerd en gecontroleerd. Daarbij bewaak je de kwaliteit van financiële gegevens en zorg je ervoor dat projectinformatie altijd volledig, actueel en controleerbaar is.

Je bent onderdeel van een projectteam waarin je operationeel samenwerkt met projectleiders, terwijl je functioneel onderdeel bent van de concernadministratie. Hierdoor beweeg je je dagelijks tussen projectuitvoering, financiële administratie en interne control.

Opdrachtomschrijving

Als Medewerker Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor het administratieve en financiële fundament van projecten. Je richt projecten administratief in, verwerkt financiële mutaties, ondersteunt projectleiders met rapportages en bewaakt de juiste verwerking van kosten en opbrengsten gedurende de volledige projectcyclus.

Je zorgt ervoor dat financiële projectdossiers compleet zijn, ondersteunt accountantscontroles en levert analyses waarmee projectleiders tijdig kunnen bijsturen. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van administratieve processen en werkmethodieken binnen het team.

Omdat je samenwerkt met verschillende disciplines fungeer je regelmatig als verbindende schakel tussen projectmanagement, controlling, administratie, leveranciers en overige interne stakeholders.

Werkzaamheden

Binnen deze opdracht houd je je onder andere bezig met:

Inrichten van nieuwe projecten binnen de projectadministratie en periodiek controleren van de administratieve inrichting.
Signaleren en corrigeren van onjuistheden binnen projectstructuren, activiteiten en financiële inrichting.
Opbouwen, beheren en actualiseren van complete financiële projectdossiers.
Administratief verwerken van bestellingen binnen SAP.
Registreren van ontvangen prestaties en verwerken van ontvangsten binnen SAP.
Opstellen, beheren en actualiseren van betaalplanningen.
Voorbereiden van uitgaande projectfacturen en aanleveren aan de debiteurenadministratie.
Opstellen van memorialen en financiële correctieboekingen op basis van geautoriseerde documenten.
Correct toewijzen van projectkosten en projectopbrengsten aan de juiste projecten en projectfasen.
Aanleveren van financiële documentatie ten behoeve van accountantscontroles.
Samenstellen van standaardrapportages over financiële voortgang en projectstatus.
Uitvoeren van financiële analyses op projectgegevens en vertalen van bevindingen naar praktische adviezen voor projectleiders.
Signaleren van verbetermogelijkheden binnen administratieve processen.
Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van werkzaamheden.
Vertegenwoordigen van de afdeling binnen interne werkgroepen.
Onderhouden van contacten met projectcontrollers, projectondersteuners, leveranciers, accountants en overige interne afdelingen.

Resultaten die van je worden verwacht

Je levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare projectadministratie waarin financiële informatie tijdig beschikbaar is voor projectsturing en besluitvorming.

Daarbij zorg je ervoor dat:

projecten administratief correct zijn ingericht;
financiële gegevens volledig en controleerbaar zijn;
rapportages betrouwbaar en actueel beschikbaar zijn;
kosten en opbrengsten juist worden verwerkt;
accountantscontroles efficiënt kunnen verlopen;
projectleiders beschikken over bruikbare financiële inzichten;
administratieve processen continu verder worden verbeterd.

Functie-eisen

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een professional die beschikt over:

HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar passend bij financiële of bedrijfskundige projectondersteuning.
Kennis van de basisprincipes van projectmanagement.
Ervaring met financiële projectadministraties binnen een projectomgeving.
Praktische ervaring met SAP, waaronder bij voorkeur de modules FI/CO en Project System (PS).
Goede beheersing van Microsoft Office 365.
Ervaring met SharePoint.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ervaring met het opstellen van financiële rapportages en administratieve projectdossiers.
Vermogen om financiële gegevens zorgvuldig te analyseren en te interpreteren.
Sterke administratieve nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.

Wensen

Bij de selectie geldt daarnaast een voorkeur voor kandidaten die beschikken over:

PRINCE2 Foundation certificering.
Ervaring met financiële ondersteuning van projectorganisaties.
Kennis van projectcontrol of projectbeheersing.
Ervaring met procesverbetering en digitalisering van administratieve werkprocessen.
Aantoonbare ervaring met samenwerking binnen multidisciplinaire projectteams.
Ervaring met het voorbereiden van accountantscontroles.
Affiniteit met financiële analyses en managementinformatie.

Persoonlijke eigenschappen

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

Je organiseert werkzaamheden planmatig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten gelijktijdig lopen.
Je werkt uiterst zorgvuldig en hebt oog voor detail.
Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer verbeteringen mogelijk zijn.
Je communiceert helder, respectvol en overtuigend met verschillende gesprekspartners.
Je zoekt continu naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je werkt graag samen en weet verbinding te maken tussen verschillende afdelingen.
Je bent analytisch sterk en kunt financiële informatie begrijpelijk vertalen naar projectteams.

Belangrijke informatie

Start uiterlijk 24 juli 2026.
De initiële opdracht duurt vijf maanden.
Verlenging is mogelijk, waarbij de totale looptijd maximaal twee jaar bedraagt.
Gesprekken vinden plaats op 16 en 17 juli 2026.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De opdracht staat niet open voor zelfstandigen (ZZP); uitsluitend professionals in dienst van een detacherings- of uitzendorganisatie komen in aanmerking.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 12 juli 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.