Medewerker Recruitment Support (tijdelijk)

Omschrijving

Wij zijn op zoek naar een: Medewerker Recruitment Support.

Het team HR Talentmanagement faciliteert onder andere de werving en selectie van nieuwe medewerkers en de inhuur van externen. Ook is het team proactief actief in de instroom van jong talent: trainees, stagiairs en afstudeerders.

Wat doe je als Medewerker Recruitment Support?

Je voert zelfstandig activiteiten uit ter ondersteuning van de recruiters en het recruitmentproces. Je hebt daarbij veel contact met de recruiters, secretaresses, managers en kandidaten. Het recruitment team bestaat uit 21 personen. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het inplannen van interviews met kandidaten in de diverse agenda’s van de lijnmanagers en de desbetreffende recruiter. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van kandidaat gegevens, vacatures, plaatsingen en verlengingen in ons recruitmentsysteem en alle overige administratieve werkzaamheden. Mede door jouw bijdrage beleeft de kandidaat een goed sollicitatieproces, waardoor deze graag bij ons aan de slag gaat.
De belangrijkste werkzaamheden:
• Plannen van interviews;
• Kandidaten aanmelden en ruimtes boeken;
• CV's uploaden;
• Vacatureteksten updaten;
• Vacatures en aanvragen publiceren;
• Plaatsingen aanmaken en verlengingen verwerken;
• Vragen beantwoorden over bijvoorbeeld inhuur, recruitment processen, formulieren, etc;
• Aanvragen Assessments;
• Admin flow voor hires verzorgen richting operations;
• Inplannen interviews met kandidaten en business managers;
• Support aan meerdere recruiters.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat verwachten wij van jou?
• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding en je beschikt over HBO werk- en denk niveau;
• Affiniteit met recruitment / HR (ervaring is een pre);
• Werkervaring met complex agendabeheer en het inplannen van afspraken is een pre;
• Je haalt echt lol uit de support van de recruitment processen en het organiseren ervan;
• Flexibel, collegiaal en je kunt zelfstandig werken binnen een team;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Proactief, accuraat en je moet prioriteiten kunnen stellen;
• Je bent stressbestendig, je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om altijd 10 stappen vooruit te denken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.