Omschrijving

Procesondersteuner Vergunningverlening Landschap & Water (36 uur) – Regio Utrecht | ZZP-opdracht

Zorg jij ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en houd je overzicht binnen een dynamische omgeving?

Overzicht

Functie: Procesondersteuner Vergunningverlening Landschap & Water
Locatie: Regio Utrecht (gedeeltelijk hybride)
Startdatum: 10 augustus 2026
Einddatum: 31 december 2026
Verlenging: Mogelijk
Uren: 36 uur per week (minimaal 32 uur beschikbaar)
Opleidingsniveau: MBO+
Tariefindicatie: maximaal €45.00 per uur
Contractvorm: ZZP / Detachering
Reactietermijn: uiterlijk 23 juli 2026

Administratieve spil binnen toezicht, vergunningverlening en handhaving

Voor een publieke organisatie in de regio Utrecht wordt een ervaren procesondersteuner gezocht die tijdelijk het team Landschap & Water komt versterken. Door een combinatie van achterstanden en extra werkzaamheden is behoefte ontstaan aan een administratieve professional die snel kan schakelen, nauwkeurig werkt en verschillende processen tegelijkertijd kan ondersteunen.

Je werkt samen met twee collega-procesondersteuners en bent een belangrijke schakel tussen toezichthouders en de administratieve organisatie. Door administratieve werkzaamheden uit handen te nemen kunnen de inhoudelijke specialisten zich volledig richten op toezicht, vergunningverlening en handhaving.

Deze opdracht vraagt iemand die zelfstandig kan werken, overzicht bewaart en plezier haalt uit het organiseren en structureren van uiteenlopende administratieve processen.

Wat ga je doen?

Binnen deze opdracht ondersteun je meerdere werkprocessen rondom toezicht, handhaving en vergunningverlening. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

controleren, verwerken en verzenden van correspondentie binnen handhavingsprocedures;
verwerken van adviesaanvragen;
administratieve afhandeling van meldingen;
verwerken van SWF-verzoeken;
beheren van monitoringslijsten;
actualiseren van derogatielijsten;
beheren van zwemwateradministratie;
administratieve ondersteuning van handhavingsdossiers;
registreren van incidenten rondom wolven;
verwerken van vragen van inwoners;
registreren van incidentmeldingen;
ondersteunen bij werkzaamheden rondom bodemrapportages;
beheren van meerdere teammailboxen;
bewaken van voortgang binnen administratieve processen;
samenwerken met toezichthouders en interne collega's.

Naast de dagelijkse werkzaamheden ondersteun je waar nodig aanvullende werkzaamheden binnen het primaire proces.

Wat wordt er van jou verwacht?

Je bent iemand die gemakkelijk structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en prioriteiten weet te stellen. Je schakelt soepel tussen verschillende dossiers zonder het overzicht te verliezen.

Daarnaast voel je je prettig binnen een omgeving waarin samenwerking centraal staat. Hoewel je zelfstandig werkt, maak je onderdeel uit van een team waarin werkzaamheden gezamenlijk worden verdeeld en afgestemd.

Ruime ervaring met Microsoft Office is daarbij vanzelfsprekend.

Eisen

Je voldoet aan de volgende voorwaarden:

minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker;
minimaal 32 uur per week beschikbaar;
beschikbaar vanaf 10 augustus 2026;
motivatiebrief, actueel Nederlandstalig cv en volledig ingevuld beoordelingsformulier kunnen als één document worden aangeleverd;
correcte beheersing van de Nederlandse taal;
inzet via een NEN/SNA-gecertificeerde organisatie indien van toepassing.

Wensen

Bij de selectie wordt extra waarde gehecht aan kandidaten die beschikken over:

minimaal twee jaar ervaring als procesondersteuner;
ervaring met documentbeheer of administratieve processen binnen een overheidsorganisatie;
volledige beschikbaarheid van 36 uur per week;
ervaring met het werken binnen toezicht-, vergunning- of handhavingsprocessen;
aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning van meerdere werkstromen tegelijkertijd;
ruime ervaring met Microsoft Office;
ervaring met het beheren van centrale mailboxen en registratiesystemen;
een duurzame manier van reizen naar de opdrachtlocatie;
aandacht voor verduurzaming en vermindering van CO₂-uitstoot binnen de eigen organisatie.

Competenties

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een professional die beschikt over:

zelfstandig kunnen werken;
analytisch vermogen;
goede communicatieve vaardigheden;
samenwerken binnen een team;
resultaatgerichtheid;
nauwkeurigheid;
organisatorisch inzicht;
stressbestendigheid;
proactieve werkhouding;
verantwoordelijkheidsgevoel.

Resultaat van de opdracht

Na afloop van deze opdracht zijn administratieve achterstanden weggewerkt en verlopen de ondersteunende processen rondom vergunningverlening, toezicht en handhaving efficiënt en zorgvuldig. De toezichthouders worden optimaal ondersteund doordat administratieve werkzaamheden tijdig, correct en volledig zijn verwerkt. Daarnaast zijn registraties, dossiers en mailboxen actueel en goed beheerd, waardoor de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.

Past deze opdracht bij jouw ervaring als procesondersteuner, backofficemedewerker of administratief medewerker binnen de overheid? Dan is dit een interessante tijdelijke opdracht waarin je direct bijdraagt aan een soepel verloop van belangrijke publieke processen.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 23 juli 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.