Omschrijving
Opdrachtomschrijving
De afdeling Corporate Safety and Security is verantwoordelijk voor een duidelijk beleid en strategie op alle Safety, Health en Environment (SHE) vraagstukken. Dit omvat ook alle beveiligings- en crisismanagement activiteiten en het ondersteunen bij het creëren van een veiligere en betere werkomgeving.
We zijn op zoek naar een medewerker op medior / senior niveau Programmamanager ondersteuning kan bieden bij het succesvol uitvoeren van het Safety Leadership Program.
Hoofdtaken:
- Je maakt en beheert de integrale (programma) planning
- Je verzorgen van (financiële) rapportages en budgetbewaking
- Je houdt risico- en issuelijsten bij
- Je stelt notulen op van vergaderingen en actualiseert actielijsten en beslissingslijsten
- Programmabestanden instellen en onderhouden (SharePoint)
- Je beheert de intranet programmapagina ('s)
- Je coördineert taken en activiteiten
- Je bewaakt voortgang en status van programma en onderliggende projecten binnen het programma
- Je beheert de resourceplanning
- Je fungeert als sparringpartner voor de programmamanager
- Je organiseert bijeenkomsten, afspraken etc. inclusief het regelen van vergaderruimtes.
Functie eisen:
- Minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau
- Ruime ervaring in een coördinerende en administratieve functie
- Beheersing van Engels, Nederlands en/of Duits
- Toegankelijk en energiek
- Proactief en positief in het leven
- Heeft gevoel voor zowel de harde als de zachte kant van projecten
- Betrouwbaar en gestructureerd
- Gevoel voor humor.
Belangrijk:
Je bent beschikbaar om binnen een maand te starten. Deze opdracht duurt maar liefst tot 31-12-22
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 19 april 2021
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.