Project secretaresse / Projectassistent (tijdelijk)

Omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Programma en Project assistent (Secretaresse)

LET OP!: Alleen kandidaten uit of uit de buurt van Eindhoven ivm aanwezigheid op kantoor!

Als programma managementassistent heb je de taak om binnen een programma de programmamanager, -controller en projectleiders administratief te ondersteunen bij de uitvoering van de programma en projecten

Secretariële werkzaamheden;

Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
Fungeren als “buffer” naar de interne programmaorganisatie en externe omgeving;
In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;
Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden;

Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
Houdt het archief in

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

MBO+ werk- en denkniveau
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
Ruime ervaring met het werken in projecten bijvoorbeeld als Projectsecretaresse
Ervaring binnen de overheid

Hybride werken is in overleg mogelijk maar de voorkeur gaat uit naar het fysiek aanwezig zijn bij kantoor.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.