Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Interim vacature: Projectmanagement Ondersteuner / PMO (16 uur)
Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: omgeving Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 4 februari 2025 – 23:59 uur
"Maak impact als projectsecretaris in een uitdagend renovatieproject!"
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een passie voor structuur en samenwerking? Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van een wijkrenovatie.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider(s) en het team in een dynamische omgeving. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de administratieve, organisatorische en communicatieve aspecten van het project naadloos worden uitgevoerd.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Projectondersteuning: Je ondersteunt de projectorganisatie in het fysiek domein en draagt bij aan een goed functionerende structuur en administratie.
- Agendabeheer en voorbereidingen: Je beheert de agenda’s van projectleider(s) en bereidt interne en externe bijeenkomsten voor, zoals bewonersbijeenkomsten.
- Administratie en archivering: Je beheert de projectadministratie en zorgt voor een goed georganiseerde archivering.
- Inwonerscommunicatie: Je ondersteunt bij de communicatie naar inwoners en draagt zorg voor actuele en toegankelijke informatie op de website.
- Rapportages en actiepunten: Je stelt voortgangsrapportages op, notuleert tijdens vergaderingen, formuleert actiepunten en bewaakt de voortgang.
Samen met collega’s uit bedrijfsvoering, projectleiders, adviseurs en leidinggevenden zorg je ervoor dat het project efficiënt en effectief wordt uitgevoerd.
Waarom kies je voor deze rol?
- Afwisseling: Combineer administratieve taken met communicatie en organisatie.
- Betekenisvolle bijdrage: Werk aan een zichtbaar en tastbaar project dat direct invloed heeft op de leefomgeving van inwoners.
- Samenwerking: Sluit je aan bij een gedreven team en werk nauw samen met diverse professionals.
- Professionele groei: Ontwikkel je vaardigheden in projectondersteuning en communicatie in een dynamische setting.
Wat bieden wij jou?
- Flexibele werkuren: Start per 17 februari 2025 voor 16 uur per week.
- Hybride werken: Mogelijkheid tot een mix van werken op locatie en thuis, afhankelijk van de projectbehoeften.
- Impactvolle rol: Speel een centrale rol in een groot renovatieproject dat een verschil maakt voor de gemeenschap.
- Samenwerking en groei: Werk in een team dat jouw bijdrage waardeert en biedt ruimte voor jouw professionele ontwikkeling.
Ben jij klaar om een verschil te maken?
Grijp deze kans en word de drijvende kracht achter een ambitieus wijkrenovatieproject. Jouw organisatorische vaardigheden en betrokkenheid maken het verschil!
Let op: Geen opdracht voor zzp’ers
Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Wat breng jij mee?
- Opleiding en ervaring:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectondersteuning en -administratie binnen de overheid / gemeente.
- Organisatorische vaardigheden:
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken en het beheren van projectadministraties.
- Ervaring met inwonerscommunicatie en het beheren van informatiekanalen, zoals websites.
- Competenties:
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig.
- Een teamspeler die zelfstandig kan werken en overzicht behoudt.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 04 februari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Utrecht
Overheid
Gemeente
Interim opdracht
HBO
Payroll contract
MBO
Projectmanagement ondersteuner
Projectmedewerker
Overig (Projectmanagement)
Overig (Project management Ondersteuning)
Programmamanagement ondersteuner
Project secretaris
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.