Projectondersteuner PMO (tijdelijk) – regio Den Haag

Omschrijving

 

Interim vacature: Projectondersteuner PMB gemeente (16-20 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Den Haag / Remote
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 – 20  uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
 

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 18 januari 2025 – 23.59 uur

Interim Opdracht: Projectondersteuner bij een Gemeentelijk Projectmanagementbureau (16 uur)

Afdeling

Werken bij het interne Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente betekent meewerken aan unieke en complexe projecten die te omvangrijk of ingewikkeld zijn voor één afdeling. Binnen het PMB werk je organisatiebreed samen met verschillende interne teams én externe partners. Jij speelt een belangrijke rol in het helpen realiseren van de ambities en doelstellingen van de gemeente.

Opdrachtomschrijving

Voor het team Ondersteuning en Advies zoeken wij een Projectondersteuner. In deze functie ondersteun je meerdere projecten met diverse thema's, variërend van ruimtelijke projecten tot sociale initiatieven. Je hebt een veelzijdige rol waarin je organisatorisch én inhoudelijk bijdraagt aan het succes van de projecten.

Werkzaamheden

Administratieve en Organisatorische Ondersteuning:

  • Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Organiseren, voorbereiden en vastleggen van overleggen en projectbijeenkomsten.
  • Beheren van het projectdossier, inclusief het correct archiveren van documenten en het bijhouden van wijzigingen.
  • Opstellen van rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie.
  • Coördineren en opvolgen van actiepunten binnen projecten.

Inhoudelijke Ondersteuning:

  • Actief bijdragen aan bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeveiliging, in lijn met de doelen van de NIS2-richtlijn.
  • Samenwerken met projectteams aan inhoudelijke deliverables en projectresultaten.
  • Signaleren van risico's en proactief aandragen van oplossingen met betrekking tot informatiebeveiliging en compliance.
  • Ondersteunen bij het ontwikkelen van protocollen, procedures en processen binnen de lijnorganisatie.

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige, pragmatische en proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je bent integer en hebt een oplossingsgerichte instelling. Je hebt een hands-on mentaliteit, maar bent ook creatief en denkt vooruit.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Vereisten 

  • Bring Your Own Device (BYOD): Je beschikt over een eigen laptop (geen iPad) en mobiele telefoon inclusief abonnement voor zakelijk gebruik. De werkplekken zijn uitgerust met USB-C (Thunderbolt) dockingstations.
  • Beschikbaarheid: Per februari 2025 beschikbaar voor 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
  • Werkervaring: Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
  • Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO 4 / HBO -opleiding op het gebied van ICT.

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Ervaring met informatiebeveiliging en wet- en regelgeving zoals NIS2 of BIO 2.0.
  • Ervaring als projectondersteuner bij ICT-projecten binnen een gemeente.
  • Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van protocollen, procedures en processen binnen organisaties.

Gevraagde Competenties

  • Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in complexe situaties.
  • Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen met interne en externe partijen.
  • Resultaatgericht: Je focust op kwaliteit en behaalt projectdoelstellingen.
  • Flexibel en Creatief: Je past je aan veranderingen aan en denkt in oplossingen.

Beoordelingsprocedure

  1. CV-selectie op knock-outcriteria: Alleen kandidaten die aan alle harde eisen voldoen, worden geselecteerd voor verdere beoordeling.
  2. Selectie op relevante werkervaring: De CV's van geschikte kandidaten worden beoordeeld op relevante werkervaring binnen vergelijkbare projecten en organisaties.
  3. Selectiegesprek: De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek waarin hun competenties en ervaring verder worden besproken.
  4. Definitieve selectie: De kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de opdracht, ontvangt de opdracht.

Praktische Informatie

  • Aantal professionals: 1
  • CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, voorzien van minimaal 2 referenties.
  • Werkdagen: In overleg.
  • Selectiegesprekken: Gepland op donderdag 23 januari 2025 van 15:00 tot 16:30 uur. Uiterlijk dinsdag 21 januari 2025 worden geselecteerde kandidaten uitgenodigd.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 18 januari 2025


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Interim vacature
X

Interim vacature

E-mail : *
zzp vacature
X

zzp vacature

E-mail : *
Zuid-Holland
X

Zuid-Holland

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Gemeente
X

Gemeente

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
HBO
X

HBO

E-mail : *
ZZP inhuur contract
X

ZZP inhuur contract

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Overig (Projectmanagement)
X

Overig (Projectmanagement)

E-mail : *
Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overig
X

Overig

E-mail : *
PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmanagement
X

Projectmanagement

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures