Projectsecretaresse (tijdelijk) – Eindhoven

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Projectsecretaresse (28 – 32 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Eindhoven
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 – 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 14 januari 2025 –  23:59 uur

"Word de drijvende kracht achter succesvolle projecten – Solliciteer als Programma Assistent"

Maak het verschil in maatschappelijke en impactvolle projecten

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor maatschappelijke vraagstukken? In deze rol als Programma Assistent ondersteun je projecten en programma’s die direct bijdragen aan een betere samenleving. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Sta jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?


Jouw uitdagende takenpakket

Secretariële werkzaamheden – Efficiëntie en overzicht

  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met een scherp oog voor prioriteiten.
  • Professionele afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken.
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen, zowel intern als extern.
  • Voorbereiden van overleggen samen met de programmamanager of projectleider en indien nodig notuleren.
  • Bewaken van de follow-up en voortgang van gemaakte afspraken.

Administratieve werkzaamheden – Structuur en optimalisatie

  • Structureren en beheren van de Teams-omgeving voor programma’s en projecten.
  • Beheren van de mailbox: filteren, doorzetten en opvolgen van binnenkomende e-mails.
  • Ondersteunen bij de archivering van documenten, mails en projectinformatie.
  • Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.

Overige werkzaamheden – Plannen en coördineren

  • Bijhouden van projectplanningen en bewaken van deadlines.
  • Leveren van inhoudelijke ondersteuning bij projecten en evenementen.
  • Opstellen van overzichten en planningen onder begeleiding van projectleiders of de programmamanager.

Wat kun je verwachten

  • Veelzijdige rol: Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie.
  • Zichtbare impact: Je draagt bij aan projecten met maatschappelijke waarde.
  • Ruimte voor initiatief: Jouw ideeën en verbeteringen worden gewaardeerd.
  • Professionele ontwikkeling: Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie.
  • Samenwerking: Je werkt in een betrokken team dat gericht is op resultaat.

Klaar om het verschil te maken?

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu en zet jouw organisatorisch talent in voor projecten die er echt toe doen.


Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Dit breng jij mee

  • Een afgeronde MBO4-opleiding en 2-4 jaar werkervaring als projectondersteuner of secretarieel ondersteuner.
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Teams, PowerPoint, Excel). Vermeld dit duidelijk in je cv.
  • Proactieve en initiatiefrijke houding met een scherp oog voor detail.
  • Discreet, samenwerkingsgericht en altijd op zoek naar verbeteringen.
  • Affiniteit met maatschappelijke thema’s, zoals het asiel- en opvangvraagstuk.
  • Ervaring bij een gemeente of overheid is een pré.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 14 januari 2025


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Bestuurssecetaresse
X

Bestuurssecetaresse

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Noord-Brabant
X

Noord-Brabant

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Gemeente
X

Gemeente

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Overig (Projectmanagement)
X

Overig (Projectmanagement)

E-mail : *
Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *
PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement
X

Projectmanagement

E-mail : *
Overig
X

Overig

E-mail : *
Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures