Secretaresse / Office Support (tijdelijk) - regio Breda

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Secretaresse / Office Support (20 – 24 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Breda
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 – 24 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 28 april 2025 – 23:59 uur

Office Coördinator met Oog voor Regie & Support

De spil in de ondersteuning van teams én processen

Jij houdt overzicht, schakelt snel en regelt het gewoon. In deze functie ben je de rechterhand van de districtsmanager en steunpilaar voor teamleiders op locatie. Je plant, organiseert, communiceert en bewaakt. Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen strak gepland staan en subsidies tijdig worden aangevraagd en verantwoord.

Je werkt op locatie, waar je schakelt met ketenpartners, zorgt voor administratieve opvolging en het ondersteunen van dagelijkse zaken. Van het bijhouden van mailboxen tot het bestellen van lunches en het verwerken van gegevens – jij houdt het in beweging.

Wat je gaat doen

Je beheert agenda’s en mailboxen van de districtsmanager
Je plant overleggen en bijeenkomsten en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging
Je hebt contact met ketenpartners en houdt dossiers up-to-date
Je verwerkt cliëntaanmeldingen in het systeem en checkt op volledigheid
Je verzorgt de correspondentie en administratieve verwerking van subsidies
Je ondersteunt teamleiders op locatie met facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer en bestellingen

Waarom jij dit wilt

Je krijgt verantwoordelijkheid én afwisseling in je werk
Je ondersteunt direct het verschil dat collega’s in het veld maken
Je komt in een team waar jouw regeltalent écht wordt gewaardeerd
Je werkt in een rol die er toe doet – elke dag opnieuw

Is dit precies de rol waarin jij het overzicht bewaakt én energie krijgt van regelen? Laat via je cv zien waarom jij dé Office Coördinator bent die we zoeken.

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse of administratief ondersteuner
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Je hebt ervaring binnen een publieke of maatschappelijke organisatie
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht
Je bent bereid om volledig op locatie te werken in de regio waar het team actief is
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een rol waarin je meerdere taken combineerde en vooruit dacht

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.