Secretaresse OR (tijdelijk) – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Secretaresse OR (24 – 28 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 28 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 30 maart 2025 –  23:59 uur

OR Secretaresse & Team Support – Jij laat het hart van de medezeggenschap kloppen

Een dynamische rol op het snijvlak van organisatie, beleid en teamspirit

Heb jij organisatietalent, hou je van structuur én krijg je energie van het ondersteunen van mensen die verschil maken binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht als OR Secretaresse & Team Support precies wat bij jou past.

Je werkt midden in de wereld van medezeggenschap: de ondernemingsraad (OR) bestaat uit 15 betrokken leden en is onlangs vernieuwd. Samen bouwen zij aan een krachtige interne samenwerking én een constructieve dialoog met de bestuurder. Jij speelt daarin een onmisbare rol. Als secretaresse zorg je dat het secretariaat op rolletjes loopt en bied je ondersteuning aan de kwartiermaker en OR-leden op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.

Jouw uitdaging: structuur brengen, communicatie stroomlijnen, mensen ontzorgen

Als OR Secretaresse & Team Support ben je het eerste aanspreekpunt voor de OR en werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris. Jij zorgt voor overzicht en continuïteit. Je bewaakt planningen, organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij notities en communicatie en bent het vertrouwde gezicht voor alles wat met het OR-secretariaat te maken heeft.

Wat ga je doen?

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen van de OR.
• Agendabeheer, notuleren en opstellen van actielijsten.
• Ondersteunen van de OR-leden en kwartiermaker in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Verzorgen van correspondentie, opmaken van documenten en stroomlijnen van communicatie.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders in een bestuurlijke omgeving.
• Samenwerken met de ambtelijk secretaris in het draaiende houden van het secretariaat.
• Signaleren van kansen om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Waarom jij deze kans moet pakken

• Je maakt onderdeel uit van een vernieuwd team in opbouw, met een duidelijke maatschappelijke taak.
• Je krijgt veel zelfstandigheid in een ondersteunende én verbindende rol.
• Je werkt in een bestuurlijke context waar jouw inzet echt impact maakt op de werkvloer.
• Tijdelijke opdracht met inhoudelijke verdieping en een prettige werkomgeving.

Klaar om het verschil te maken achter de schermen van de medezeggenschap? Solliciteer nu en word onze nieuwe OR Secretaresse & Team Support!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hoger.
• Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse in de afgelopen 7 jaar.
• Aantoonbare ervaring met het werken voor een ondernemingsraad (OR).
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie / overheid.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht.
• Je weet hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt.
• Je werkt met je eigen ICT-middelen en bent digitaal vaardig.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 30 maart 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.